Project – projektplanlægning, -styring og –opfølgning (2 dage)
Lær at planlægge, oprette, styre samt vedligeholde projekter, og effektivsér din arbejdsdag.
Project er et fantastisk værktøj til let at planlægge og analysere projekter og samarbejde med andre, uanset om du er hjemme, på farten eller på arbejdet. Programmet hjælper dig til at skabe overblik over dine projekter, herunder arbejdet med bl.a. ressourcer, budgetter og tidsplaner, således at dine projekter bliver gennemført med succes.
Formål
På dette kursus bliver du helt skarp på Projects mange spændende funktioner, faciliteter og værktøjer samt lærer at blive hurtigere og mere effektiv i din daglige gang i programmet.
Du vil få god og grundig indsigt i Projects mange muligheder til planlægning og opfølgning af projekter samt vil få kendskab til programmets mange funktioner og værktøjerne til, hvordan du selvstændigt planlægger, opretter, vedligeholder samt styrer disse. Du lærer at arbejde med ”tidslinjen”, som på en overskuelig måde hjælper dig med at dele vigtige aftaler og deadlines, samtidig med at du lærer, hvordan du kan håndtere de ændringer, der løbende opstår i alle projektforløb. Slutteligt vil du løbende med en stor buffet af tips, tricks og genveje opleve at få effektiviseret din gang i programmet, som vil lette dit daglige arbejde samt spare dig for mange minutter.
Indhold
- Introduktion til og forståelse for Project
- Opbygning af et projekt
- Tids- og ressourcestyring
- Formatering og udseende
- Opfølgning af dine projekter
- Fremdrift af projekt
- Præsentation af dine projekter
- Tips og tricks til det effektive arbejde
- Spar tid i din hverdag.
Underviser
Underviseren er en Microsoft Certificeret Instruktør, der har mange års undervisningserfaring og evner at undervise i øjenhøjde, så selv det tungeste lærestof gøres letforståeligt og sjovt at lære. Dette sikrer et højt undervisningsniveau og dermed et stort læringsudbytte for dig.
Målgruppe
Kurset er for dig, som til dagligt deltager i projektarbejde eller har lignende arbejdsopgaver og ønsker større indsigt i samt effektiv udnyttelse af Projects mange muligheder og faciliteter.
Afholdelsessted
Kurset afholdes i luksuriøse, 5-stjernede omgivelser på Copenhagen Marriott Hotel i København og på Radisson Blu Scandinavia Hotel i Aarhus. Begge hoteller tilbyder fantastiske og inspirerende kursusfaciliteter og vil sørge for en udsøgt fuld forplejning i deres delikate restauranter. Du går altså ikke kun hjem med ny viden og brugbare arbejdsværktøjer, du går også hjem med en uforglemmelig oplevelse.
Praktisk
Du får i forbindelse med kurset adgang til et e-learning kursusmateriale. Materialet, der er udviklet i samarbejde med vores underviser, er et håndgribeligt og nemt anvendeligt kursusmateriale med teoretisk viden, praktiske redskaber samt caseopgaver, som du med fordel kan bruge som et effektivt opslagsværk efter endt kursus.
Kurset henvender sig til dig, som bruger Project 2019, 2016, 2013, 2010 eller 365. Kurset er et pc-kursus, så bruger du Mac, skal du være opmærksom på mulige afvigelser i brugerflade og funktionalitet.
På kurset vil der løbende være praktiske øvelser samt caseopgaver. Du skal derfor selv medbringe computer med Project installeret inden kursusstart.
Da der er mange praktiske øvelser på kurset, er deltagerantallet begrænset. Vi anbefaler, at du tilmelder dig allerede nu, hvis du og dine kolleger vil være sikret en plads.
Program
Dag 1
Kursets første oplæg giver dig indgående kendskab til MS Project samt en forståelse for, hvordan du starter på et projekt fra begyndelsen.
– Introduktion til Project
– Hvad er Project, og hvad bruges det til?
– Visninger og database
– Kalender og tid
– Opgaver og varighed
– Hovedopgaven og underopgaverne
– Milepæle.
Kursets andet oplæg introducerer dig til, hvordan du bedst kommer fra start med dit projekt.
– Udarbejde en WBS
– Oprette startdato
– Definere projektets arbejdskalender
– Arbejde med Projects omregningsfaktor
– Opret opgaver
– Estimere varigheder
– Indsæt milepæle.
Kursets tredje oplæg giver dig en introduktion til, hvordan du kobler opgaverne i dit projekt sammen, så du herefter kan se, hvilke opgave der skal starte hvornår.
– Sætte opgavebetingelser
– Anvende opgaveafhængigheder
– Anvende mellemliggende tid
– Anvende overlappende tid.
Kursets fjerde oplæg lærer dig, hvordan du formaterer dit projekt, således du bl.a. kan se den kritiske vej i projektet.
– Kritisk vej
– Tekst- og søjleformater
– Indstil tidsskalaen og visninger efter behov
– Indsæt kolonner
– Udskriv projektet
– Del projektet vha. billeder.
Dag 2
Kursets femte oplæg giver dig indgående kendskab til, hvordan du kan arbejde med ressourcer i dit projekt.
– Ressourceenheder
– Opret ressourcer
– Allokere ressourcer.
Kursets sjette oplæg introducerer dig til, hvordan du fjerner evt. overallokering af ressourcer vha. udjævning af projektet.
– Projects arbejdsformel
– Automatisk udjævning
– Manuel udjævning.
Kursets syvende oplæg giver dig en introduktion til, hvordan du kan arbejde med omkostninger i dit projekt.
– Ressourceomkostninger
– Opgaveomkostninger
– Samlede omkostninger.
Kursets ottende oplæg lærer dig, hvordan du arbejder med opfølgning af dit projekt samt udarbejder rapporter.
– Gem med oprindelig plan
– Opdatere projektet
– Konsultere projektet
– Revidere projektet
– Fremdriftsline
– Udarbejde rapporter.
Læs artiklen “Få styr på dine projekter med Microsoft Project” her.
Vi glæder os til at byde dig velkommen!
Arrangementet inkluderer fuld forplejning, e-learning materiale samt diplom som bevis for din deltagelse. Der vil desuden være rig mulighed for at netværke med de øvrige deltagere samt underviser.
Tilmeld dig nyhedsbrevet, og få 10% rabat på din første ordre!
... du vil også modtage seneste nyheder og gode tilbud fra os. ⭐️
Er I flere, der har samme behov for kompetenceudvikling, kan et firmakursus være en god løsning, der kan skabe fælles læring, sparring og økonomisk besparelse.
Relaterede kurser
-
PowerPoint - flotte og professionelle præsentationer
På dette kursus lærer du at opbygge og afholde visuelle og gennemslagskraftige præsentationer samt, hvordan du mest optimalt anvender PowerPoint til formidling af dine budskaber og sparer tid i dit arbejde med programmet. PowerPoint er suverænt
LÆS MERE3.999kr. -
Word – strukturerede og professionelle dokumenter
Lær at anvende og navigere rundt i Word, og effektivsér din arbejdsdag. Word er et effektivt tekstbehandlingsprogram, som bruges til at oprette, formatere, redigere, gemme og udskrive elektroniske dokumenter. Programmet indeholder uendeligt mange smarte muligheder og
LÆS MERE3.999kr. -
Office-pakke-uddannelsen (4 valgfrie moduler)
Styrk dine kompetencer inden for Office-pakken, og effektivisér din arbejdsdag betydeligt. Microsoft Office-pakken indeholder de programmer, som oftest anvendes i danske virksomheder. De fleste medarbejdere beskæftiger sig dagligt med de forskellige Office-programmer, og mange ved, hvordan
LÆS MERE14.999kr. -
Powerfuld præsentationsteknik
- levér dit budskabStyrk din evne til at afholde en overbevisende, succesfuld og professionel præsentation – og brænd igennem med dit budskab. At være skarp til formidling og afholdelse af den gode præsentation kan være en afgørende nøgle til
LÆS MERE5.499kr.
Rikke Kromann Larsen, Eldan Recycling A/S –
”Underviseren var super god og hans energi smittede af. Han gjorde meget for at det ikke blev tørt og kedeligt på noget tidspunkt.”
Dina Johansen, Lufthavnsvikar og rekrutteringsservice –
”Helt fra booking til vi ankom var der ydet en super service. Montus var synlige og imødekommende og den generelle information inden kurset var helt perfekt – 1000 tak for en go oplevelse.”
Mettesofia Esbensen, Sparekassen Vendsyssel –
”Det var fantastisk, at vi ikke var så mange, og at vi kunne bruge tingene i hverdagen. Underviseren er god til at formidle – er meget indlevende og dygtig.”
Christina Søndergård, Filskov friskole –
”Underviseren og hans måde at formidle på var helt i top. Han er en fantastisk underviser, som virkeligt interesserer sig for ens problematik og hjælper.”
Eva Gadsted, VKST-Revision –
”Rigtig god underviser, som er god til at skabe trygge omgivelser, når der skal foretages noget svært.”