Microsoft 365 Copilot kan langt mere end automatiske referater – her er syv funktioner, der kan ændre måden vi holder møder på
Mange virksomheder bruger allerede Microsoft 365 Copilot til at lave automatiske mødereferater. Men AI-assistenten kan langt mere end det. Når Copilot bruges aktivt før, under og efter møder, kan medarbejdere spare tid, skabe bedre opfølgning og sikre, at vigtig viden ikke går tabt.
Møder fylder en stor del af arbejdsdagen for mange medarbejdere, ledere og projektteams. Alligevel bruges der ofte unødvendigt meget tid på manuelle referater, opfølgning og genfinding af information.
Ifølge Montus Business Academy er mødereferatet kun én af mange funktioner, hvor Microsoft 365 Copilot kan skabe værdi i hverdagen.
Syv funktioner i Microsoft 365 Copilot, som mange overser
1. Stil spørgsmål til mødet – også efter det er afsluttet
Har du glemt en beslutning eller et vigtigt argument fra et tidligere møde? Med Copilot kan du stille spørgsmål til mødet og hurtigt få svar.
Eksempler:
- Hvad blev vi enige om?
- Hvem fik ansvar for opgaven?
- Hvilke argumenter blev præsenteret?
- Hvilke emner blev ikke behandlet?
Det betyder, at medarbejdere ikke længere behøver gennemgå lange optagelser for at finde den nødvendige information.
2. Automatiske og strukturerede mødereferater
Copilot kan skabe et struktureret overblik over mødet med:
- beslutninger
- diskussioner
- opgaver
- ansvarlige personer
- næste skridt
Medarbejderen kan efterfølgende kvalitetssikre indholdet frem for at bruge tid på at skrive referatet fra bunden.
3. Find hurtigt de vigtigste øjeblikke
I stedet for at se en hel mødeoptagelse igennem kan Copilot hjælpe med at identificere centrale punkter og relevante dele af samtalen.
Det gør det lettere at finde tilbage til vigtig information.
4. Omsæt møder til konkrete handlinger
Et møde skaber først værdi, når beslutninger bliver omsat til handling.
Copilot kan hjælpe med at identificere opgaver, ansvar og deadlines, så opfølgningen bliver mere struktureret.
5. Skriv opfølgningsmails på få minutter
Efter mødet kan Copilot hjælpe med at udarbejde en opfølgningsmail med:
- vigtigste beslutninger
- aftalte opgaver
- deadlines
- næste skridt
Mailen kan derefter tilpasses og sendes til deltagerne.
6. Forbered kommende møder med tidligere viden
Copilot kan samle tidligere information, beslutninger og åbne punkter, så deltagerne møder bedre forberedt op.
Det skaber kontinuitet og gør det lettere at følge op på tidligere aftaler.
7. En AI-assistent gennem hele mødeprocessen
Microsoft 365 Copilot skal ikke kun ses som et værktøj til referater. Det kan fungere som en AI-assistent, der hjælper før, under og efter møder.
Jo bedre medarbejdere lærer at bruge funktionerne, desto større bliver værdien.
Vores kursus hjælper virksomheder med at få mere ud af Microsoft 365 Copilot
På kurset Automatiske mødereferater med Microsoft 365 Copilot arbejder deltagerne praktisk med, hvordan Copilot kan bruges til at effektivisere møder og skabe bedre arbejdsprocesser.
Deltagerne lærer blandt andet:
- hvordan de skaber bedre AI-genererede referater
- hvordan de stiller de rigtige spørgsmål til Copilot
- hvordan de automatiserer opfølgning
- hvordan de kvalitetssikrer AI-genereret indhold
- hvordan de bruger Copilot til online, fysiske og hybride møder
Kurset henvender sig til medarbejdere, ledere, projektledere og andre, der arbejder med Microsoft Teams og Microsoft 365 i deres daglige arbejde.
Læs mere om kurset og kommende kursusdatoer.
Kontakt
Ved spørgsmål, så kontakt os endelig på:
📞 Ring: 5372 8000
📧 Skriv: info@montus.dk
Vi glæder os til at byde velkommen!
