Nyt kursus: Skriv bedre og mere professionelt med AI
AI har gjort det hurtigere end nogensinde at skrive mails, formulere oplæg og få lavet første udkast til tekster.
Men hurtigt er ikke nødvendigvis det samme som godt.
Måske har du prøvet at bede ChatGPT, Copilot eller Claude om at skrive en professionel mail og fået et resultat, der teknisk set var korrekt, men som slet ikke lød som dig. Eller måske bruger du næsten lige så lang tid på at rette AI’ens tekst, som du ville have brugt på at skrive den selv.
Netop derfor har vi udviklet vores helt nye 2-dages kursus Professionel skriftlig kommunikation med AI.
Her lærer du at bruge AI som en effektiv skrivepartner gennem hele processen, fra første idé og udkast til den færdige tekst. Fokus er ikke på at få AI til at skrive mest muligt for dig, men på at bruge værktøjerne til at skrive hurtigere, skarpere og mere professionelt, uden at dine tekster mister deres naturlige tone.
AI er en god skrivepartner, men den skal have noget at arbejde med
Generative AI-værktøjer kan hjælpe med stort set hele skriveprocessen.
Du kan bruge AI til at komme i gang med en tekst, finde alternative formuleringer, forkorte et langt afsnit, gøre et budskab mere tydeligt eller tilpasse en tekst til en bestemt målgruppe.
Men kvaliteten af resultatet afhænger i høj grad af, hvordan du instruerer AI’en.
En prompt som:
“Skriv en professionel mail til en kunde”
giver AI’en meget lidt at arbejde med.
Hvem er kunden? Hvad er relationen? Skal tonen være varm, formel eller direkte? Hvad skal modtageren gøre efter at have læst mailen? Og hvordan plejer virksomheden egentlig at kommunikere?
Jo bedre kontekst og instruktioner du giver, desto større er sandsynligheden for, at du får en tekst, der faktisk kan bruges.
Hvorfor lyder AI-tekster nogle gange så meget som AI?
Du har sikkert set dem.
De meget polerede formuleringer. De lange indledninger. De samme vendinger igen og igen. En tekst, der egentlig er velformuleret, men alligevel føles upersonlig.
Det sker ofte, når AI får for lidt information om den ønskede stil.
Derfor handler professionel brug af AI til skriftlig kommunikation også om at lære at styre tone, sprog og stil.
AI kan fx hjælpe dig med at gøre en tekst:
- kortere og mere direkte
- varmere og mere personlig
- mere professionel
- lettere at forstå
- mere målrettet en bestemt modtager
- mindre formel
- mere præcis
Målet er ikke nødvendigvis, at AI skal overtage skrivningen. Tværtimod fungerer værktøjerne ofte bedst som en skrivepartner, der hjælper dig med at kvalificere det, du selv vil sige.
Brug AI gennem hele skriveprocessen
Mange bruger primært AI til at generere et første udkast. Men værktøjerne kan være mindst lige så nyttige i resten af processen.
Du kan fx bede AI om at:
- finde gentagelser og overflødige formuleringer
- gøre en kompleks tekst lettere at forstå
- foreslå skarpere overskrifter
- kontrollere grammatik og tegnsætning
- vurdere, om budskabet er tydeligt
- tilpasse teksten til en anden målgruppe
- komme med alternative formuleringer
- kvalitetssikre teksten, inden den bliver sendt
Har du eksempelvis skrevet en længere rapport eller mail, kan AI fungere som et ekstra sæt øjne og pege på steder, hvor teksten bliver uklar eller tung.
Din virksomheds tone skal stadig kunne mærkes
En særlig udfordring opstår, når mange medarbejdere begynder at bruge AI til ekstern kommunikation.
Hvis alle blot beder AI om at “skrive professionelt”, kan resultatet hurtigt blive meget generisk.
Derfor er tone of voice blevet endnu vigtigere.
Ved at give AI eksempler på virksomhedens eksisterende kommunikation, konkrete sproglige retningslinjer og tydelige instruktioner kan du få værktøjet til at arbejde langt tættere på den stil, I ønsker.
Det kan fx være instruktioner om:
- hvor formelt I skriver
- hvilke ord og vendinger I foretrækker
- hvilke formuleringer I undgår
- hvor lange jeres tekster typisk er
- hvordan I henvender jer til kunder
- hvordan jeres brand skal opleves sprogligt
Fra enkeltstående prompts til genbrugelige skriveværktøjer
En af de største tidsbesparelser opstår, når du holder op med at starte fra nul hver gang.
Hvis du ofte skriver de samme typer tekster, kan du udvikle faste prompts til fx kundemails, interne mails, LinkedIn-opslag, rapporter, referater, salgstekster og nyhedsbreve.
En god prompt kan indeholde både målgruppe, formål, tone, længde, struktur og særlige sproglige krav.
På den måde bliver AI ikke bare noget, du spørger tilfældigt fra gang til gang, men et værktøj, der indgår mere systematisk i din arbejdsproces.
Nyt 2-dages kursus med AI-skriveklinik
På vores nye kursus Professionel skriftlig kommunikation med AI arbejder vi praktisk med netop disse udfordringer.
En central del af kurset er vores AI-skriveklinik, hvor du tager dine egne tekster og kommunikationsopgaver med og arbejder med dem sammen med underviseren og AI-værktøjer som ChatGPT, Copilot og Claude.
Det kan være den svære kundemail, rapporten, du gerne vil gøre mere overskuelig, eller en teksttype, du skriver igen og igen.
På den måde går du ikke kun hjem med ny viden, men også med konkrete metoder, prompts og løsninger, du kan bruge direkte i dit arbejde.
På kurset lærer du blandt andet at:
- skrive og omskrive tekster hurtigere med AI
- tilpasse tone, sprog og budskab til forskellige målgrupper
- skrive naturligt uden det typiske “AI-sprog”
- bygge effektive prompts, du kan genbruge
- bruge AI til korrektur, redigering og sparring
- omskrive komplekse tekster til klart og forståeligt sprog
- fastholde virksomhedens tone of voice
- kvalitetssikre AI-genererede tekster og opdage fejl
Kurset er relevant for dig, der fx arbejder med mails, rapporter, markedsføring, kundekommunikation, interne tekster eller andre former for professionel skriftlig kommunikation.
AI skal ikke gøre din kommunikation mere upersonlig
Der bliver nogle gange talt om AI, som om målet er at få maskinen til at skrive alt for os.
Men i professionel kommunikation er det sjældent det mest interessante.
Den største gevinst ligger ofte i at lade AI hjælpe med første udkast, redigering, struktur og sproglig sparring, mens du selv beholder kontrollen over budskab, relation og tone.
Den bedste AI-tekst er måske netop den, hvor modtageren slet ikke tænker over, at AI har været involveret.
Vil du blive bedre til netop det, kan du læse mere om vores nye 2-dages kursus her:
Læs mere om Professionel skriftlig kommunikation med AI
