Outlook, OneNote og Word - og deres sammenhænge
Lær at udnytte og arbejde på tværs af Outlook, OneNote og Word, og effektivisér din arbejdsdag
Outlook er efter sigende et af Office-pakkens største programmer, og hovedparten af alle medarbejdere i danske virksomheder arbejder dagligt i programmet. Mange medarbejdere bruger derudover Word og OneNote som arbejdsværktøjer, men de færreste mennesker kender til alle de muligheder, som programmerne tilbyder og ikke mindst hvilke smarte sammenhænge, programmerne indbyrdes har.
Formål
På dette kursus bliver du først på dagen introduceret til de smarte og effektive genveje, som findes med Windows- og Genvejsmenutasten. Disse genveje kan gøre din hverdag langt mere effektiv og ikke mindst sikre bedre drift i programmerne. Herefter bliver du helt skarp på kalender- og opgavestyringen i Outlook, så du nemt kan navigere i programmets brugerflade og ikke mindst på bedre vis få løst dine daglige arbejdsopgaver i Outlook. Du vil i forlængelse heraf blive introduceret for Outlook og de andre Microsoft-programmers sammenhænge med OneNote, samt hvordan du arbejder med opgaver via OneNote.
Anden halvdel af dagen tager udgangspunkt i Word og dets mange muligheder samt lærer dig, hvordan du smart og effektivt arbejder på tværs af programmerne med fokus på alle de tips, tricks og genveje, som programmerne gemmer på.
Indhold
- Windows- og Genvejsmenutasten
- Starte programmer op via tastaturet – hurtigt og enkelt
- Skift imellem vinduer og flere filer fra samme program
- Kalenderstyring og -håndtering i Outlook
- Deling af kalendere
- Introduktion til OneNote
- To-do lister og opgaver via OneNote
- Afsending af mails direkte fra Word
- Punktopstillinger, tabeller og tabulatorer i Word
- Genvejselementer
- Registrering af ændringer og korrekturlæsning
- Tips & tricks til det effektive arbejde.
Målgruppe
For dig, der ønsker større indsigt i samt effektiv udnyttelse af mulighederne i og på tværs af Outlook, OneNote og Word.
Underviser
Martin Plambæk har en baggrund som HA, Økonomi og HD i organisation og ledelse fra CBS. Han har stor praktisk erfaring med arbejdet i Word, OneNote og ikke mindst Outlook, og har igennem de seneste 15 år undervist i og arbejdet med konsulentopgaver indenfor disse områder. I dag ligger kompetencerne også indenfor Microsoft 365 mulighederne.
Martin har stor ekspertise i programmerne, og kan dermed give dig en masse brugbare værktøjer, så du får udnyttet programmerne bedst muligt i din hverdag, samt lære hvordan de kan arbejde på tværs af hinanden.
Praktisk
Kurset afholdes i lækre, 5-stjernede omgivelser på Copenhagen Marriott Hotel og på Radisson Blu Scandinavia Hotel, som begge byder på inspirerende mødefaciliteter og udsøgt fuld forplejning.
Inden kurset modtager du et praksisnært og direkte anvendeligt kompendie samt opgavehæfte, som er udarbejdet i tæt samarbejde med underviseren.
Til brugere af Outlook, OneNote og Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 eller 365. Der undervises fra en pc, så bruger du Mac, skal du være opmærksom på mulige afvigelser i brugerflade og funktionalitet.
OBS: Kurset er hands-on baseret – medbring derfor selv computer med Outlook, OneNote og Word installeret.
På kursusdagen vil undervisningen være deltageraktiverende. Den vil veksle mellem indlæg fra underviseren, sidemandsdiskussioner, gruppediskussioner og praktiske øvelser. En række praktiske værktøjer vil blive gennemgået og tilrettelagt således, at deltagerne arbejder med egne arbejdsopgaver og egne mails.
Dette kursus indgår også som en del af Koordinatoruddannelsen (5 moduler), men fungerer også som et separat kursus.
Efter kurset modtager du et deltagerdiplom.
Program
Du lærer at betjene programmerne i Microsoft via tastaturet, der sikrer effektivt og driftssikkert arbejde.
– Start programmer/vinduer op med Windowstasten
– Flyt programmer/vinduer med Windowstasten
– Skift imellem vinduer og flere filer fra samme program
– Øvrige gode kombinationer med Windowstasten
– Tasterne CTRL, SHIFT, ALT, TAB samt Genvejsmenutasten.
Du introduceres til kalender- og opgavestyring i Outlook og sammenhængen med OneNote.
– To-do lister
– Få visuelt overblik over dine opgaver
– Oprettelse af opgaver via e-mails
– Kalenderstyring og -håndtering
– Anvendelse af kategorier.
Vi har fokus på Word, og hvordan dette program hænger sammen med de øvrige programmer.
– Afsend mails direkte fra Word, fx i PDF-format
– Upload dele til OneNote fra de andre Microsoft-programmer såsom Excel
– Hurtig adgang med dine personlige genveje – gælder alle programmer
– Punktopstillinger i flere niveauer samt den tilhørende arbejdsmetodik
– Tabeller og tabulatorer.
Vi fortsætter i Word, hvor du bliver skarp på endnu flere brugbare værktøjer og geniale genveje.
– Genvejselementer/hurtige dele
– Indsæt illustrationer, vandmærker m.m.
– Registrering af ændringer
– Korrekturlæsning
– Tips, tricks og geniale genveje.
Læs artiklen: FÅ STYR PÅ TINGENE
Har du brug for rådgivning eller hjælp til tilmelding, må du endelig kontakte os på tlf. +45 5372 8000 eller e-mail info@montus.dk.
Relaterede kurser
-
Word – strukturerede og professionelle dokumenter
Lær at anvende og navigere rundt i Word, og effektivsér din arbejdsdag. Word er et effektivt tekstbehandlingsprogram, som bruges til at oprette, formatere, redigere, gemme og udskrive elektroniske dokumenter. Programmet indeholder uendeligt mange smarte muligheder og
LÆS MERE3.900kr. -
Din skriftlige kommunikation
Skærp din skriftlige kommunikation på arbejdspladsen, så du bliver læst og forstået professionelt, troværdigt og overbevisende Skriftlig kommunikation er en stor del af de fleste menneskers arbejdsliv, og for virksomheden er det et uundværligt arbejdsredskab. Når
LÆS MERE5.000kr. -
OneNote – strukturér noter, filer og information
Lær at anvende og navigere rundt i OneNote, og effektivsér din arbejdsdag. Skriv dine tanker og ideer ned som noter, før du glemmer dem. Del dine mødenoter, så alle holdes opdateret. Strukturér alle dine noter, og
LÆS MERE3.900kr. -
Koordinatoruddannelsen (5 moduler)
Bliv personligt og fagligt rustet til at håndtere en spændende, udfordrende og travl hverdag på Danmarks mest anerkendte koordinatoruddannelse. Du er virksomhedens centrale sparrings- og samarbejdspartner, og du har derfor en afgørende rolle. En rolle, som
LÆS MERE22.900kr. -
Outlook – E-mail-, kalender- og opgavestyring
Lær at anvende og navigere rundt i Outlook, og effektivisér din arbejdsdag. Outlook er efter sigende Office-pakkens største program, og hovedparten af alle medarbejdere i danske virksomheder arbejder dagligt i programmet. Der er endda nogle, der
LÆS MERE3.900kr.
Else Hedevang, Netteam Technology A/S –
”Meget engageret formidler. Det smitter 🙂 Alt var godt. Såvel rammerne som fagligheden. Super fedt og berigende.”
Caroline Holm Laurvig Jeppesen, Poul Sejr Nielsen Entreprise –
”Alt var fint og god undervisning, som blev formidlet på en god og konstruktiv måde.”
Janne Kragh Wielsoe, Permobil Danmark AS –
”God til at forklare på alle niveauer og god til at håndtere – det forstår jeg ikk… spørgsmål. Meget behagelig atmosfære. Alt fungerede godt, og man føler, der er styr på kursus og planlægningen/info er fin.”
Lotte Tang Thomsen, Regionspsykiatrien Vest –
”En rigtig god dag på mange måder – Glæder mig til at bruge det. Er 100 % tilfreds.”
Anja Nordahl Horn, ID Company ApS –
”Det hele var bare super godt og lærerigt.”