Shop

Outlook – E-mail-, kalender- og opgavestyring

2018-02-10, Author: Montus
Afholdelsessteder



3.900 DKK Ex moms
Ryd

Lær at anvende og navigere rundt i Outlook, og effektivisér din arbejdsdag.

Outlook er efter sigende Office-pakkens største program, og hovedparten af alle medarbejdere i danske virksomheder arbejder dagligt i programmet. Der er endda nogle, der næsten lever deres liv i Outlook og bruger det til alt lige fra kommunikation til planlægning. Alligevel, når man kigger på brugen af programmet på arbejdspladser, er det kun ca. 6-10% af programmets mange muligheder og faciliteter, der bliver udnyttet. Dette til trods for, at hvis man anvender programmet optimalt, kan opleve at minimere meget af dagligdagens stress og jag.

Kursets formål
På dette kursus får du en god og grundig introduktion til Outlooks mange spændende funktioner, faciliteter og værktøjer samt lærer at blive hurtigere og mere effektiv i din daglige gang i programmet.

Du bliver helt skarp på alt i programmet lige fra mailgennemstrømningen til kalender- og opgavefunktionerne, således at du vil være fortrolig med at navigere rundt i brugerfladen samt vil kunne bruge programmet til at løse adskillige daglige arbejdsopgaver. Du vil desuden få værktøjerne til at implementere et effektivt system til at holde styr på alle dine e-mails og opgaver. Slutteligt vil du løbende med en stor buffet af tips, tricks og genveje opleve at få effektiviseret din gang i programmet, som vil lette dit daglige arbejde samt spare dig for mange minutter.

Kursets indhold

  • Introduktion til Outlook
  • Tilpas Outlook efter dit behov
  • Skab overblik
  • ”Best practice”- rutiner for e-mail- og opgavestyring
  • Håndtering af din postkasse
  • Behandling af e-mails
  • Kategorier
  • Kalender- og opgavestyring
  • Daglige rutiner
  • Søgefunktioner
  • Outlook folder system
  • Tips & tricks til det effektive arbejde
  • Spar tid i din hverdag.

Kursets underviser
Underviseren for dagen er en Microsoft Certificeret Instruktør, der har mange års undervisningserfaring og evner at undervise i øjenhøjde, så selv det tungeste lærestof gøres letforståeligt og sjovt at lære. Dette sikrer et højt undervisningsniveau og dermed et stort læringsudbytte for dig.

Kursets målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker større indsigt i samt effektiv udnyttelse af Outlooks mange muligheder og faciliteter.

Kursets afholdelsessted
Kurset afholdes i luksuriøse, 5-stjernede omgivelser på Copenhagen Marriott Hotel i København og på Radisson Blu Scandinavia Hotel i Aarhus. Begge hoteller tilbyder fantastiske og inspirerende kursusfaciliteter og vil sørge for en udsøgt fuld forplejning i deres delikate restauranter. Du går altså ikke kun hjem med ny viden og brugbare arbejdsværktøjer, du går også hjem med en uforglemmelig oplevelse.

Kursets praktiske oplysninger
Du får i forbindelse med kurset adgang til et e-learning kursusmateriale. Materialet, der er udviklet i samarbejde med vores underviser, er et håndgribeligt og nemt anvendeligt kursusmateriale med teoretisk viden, praktiske redskaber samt caseopgaver, som du med fordel kan bruge som et effektivt opslagsværk efter endt kursus.

Kurset henvender sig til dig, som bruger Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 365. Kurset er et pc-kursus, så bruger du Mac, skal du være opmærksom på mulige afvigelser i brugerflade og funktionalitet.

På kursusdagen vil undervisningen vil være deltageraktiverende. Den vil veksle mellem indlæg fra underviseren, sidemandsdiskussioner, gruppediskussioner og praktiske øvelser.

En række praktiske værktøjer vil blive gennemgået og tilrettelagt således, at deltagerne arbejder med egne arbejdsopgaver og egne mails, hvorfor det anbefales at medbringe egen computer og strømforsyning.

Da der er mange praktiske øvelser på kurset, er deltagerantallet begrænset. Vi anbefaler, at du tilmelder dig allerede nu, hvis du og dine kolleger vil være sikret en plads.

Program

Kl. 8.30Morgenmad og velkomst
Kl. 9.00Introduktion til og tilpasning af Outlook
Kursets første oplæg giver dig indgående kendskab til Outlook samt en række retningslinjer og inspiration til, hvordan du effektiviserer dit arbejde i programmet.

– Introduktion til Outlook
– Tilpas Outlook efter dit behov
– Overblik over opgaverne – ét system
– ”Best practice ”- rutiner for e-mail- og opgavestyring
– Lær at tømme din indbakke dagligt.

Kl. 10.30Pause
Kl. 10.45Kalender- og opgavestyring
Kursets andet oplæg introducerer dig til kalender- og opgavestyring i Outlook samt mulighederne ifm. dette.

– To-do lister
– Få visuelt overblik over dine opgaver
– Oprettelse af opgaver via e-mails
– Kalenderstyring og -håndtering
– Anvendelse af kategorier.

Kl. 12.00Frokostpause
Kl. 13.00Søgefunktioner og overblik
 Kursets tredje oplæg lærer dig, hvordan du gennemgår forskellige søgefunktioner i Outlook, således at du let kan finde e-mails, aftaler, opgaver mv.

– Søgesystemet
– Mapper og undermapper
– Automatisk håndtering af e-mails med regler
– Automatisér dine daglige rutiner
– Undgå spam og uønskede e-mails.

Kl. 14.30Pause
Kl. 14.45Prioritering og planlægning
Kursets fjerde oplæg lærer dig, hvordan handlingsprocessen omkring prioritering og planlægning efterleves i praksis, når det bliver hverdag, og du fyldes med input fra mange sider.

– Undgå unødige forstyrrelser
– Prioritering af opgavemængden og realistisk planlægning
– Faste tider til planlægning
– Tips & tricks – hurtige trin, skabeloner etc.
– Spar tid i din hverdag.

Kl. 16.00Afslutning – Montus takker af for i dag!

 

Læs artiklen “FÅ STYR PÅ TINGENE” her.

Læs artiklen “Hold styr på dine e-mails og opgaver i Microsoft Outlook” her.

Vi glæder os til at byde dig velkommen!

Arrangementet inkluderer fuld forplejning, e-learning materiale samt diplom som bevis for din deltagelse. Der vil desuden være rig mulighed for at netværke med de øvrige deltagere samt underviser.

Det siger kunderne om kurset

SKU: N/A