Lær at anvende og navigere rundt i Outlook, og effektivisér din arbejdsdag.

Outlook er efter sigende Office-pakkens største program, og hovedparten af alle medarbejdere i danske virksomheder arbejder dagligt i programmet. Der er endda nogle, der næsten lever deres liv i Outlook og bruger det til alt lige fra kommunikation til planlægning. Alligevel, når man kigger på brugen af programmet på arbejdspladser, er det kun ca. 6-10% af programmets mange muligheder og faciliteter, der bliver udnyttet. Dette til trods for, at hvis man anvender programmet optimalt, kan opleve at minimere meget af dagligdagens stress og jag.

Formål

På dette kursus får du en god og grundig introduktion til Outlooks mange spændende funktioner, faciliteter og værktøjer samt lærer at blive hurtigere og mere effektiv i din daglige gang i programmet.

Du bliver helt skarp på alt i programmet lige fra mailgennemstrømningen til kalender- og opgavefunktionerne, således at du vil være fortrolig med at navigere rundt i brugerfladen samt vil kunne bruge programmet til at løse adskillige daglige arbejdsopgaver. Du vil desuden få værktøjerne til at implementere et effektivt system til at holde styr på alle dine e-mails og opgaver. Slutteligt vil du løbende med en stor buffet af tips, tricks og genveje opleve at få effektiviseret din gang i programmet, som vil lette dit daglige arbejde samt spare dig for mange minutter.

Glæder mig til at bruge det

”En rigtig god dag på mange måder – glæder mig til at bruge det. Er 100 % tilfreds.”

– Lotte Tang Thomsen, Regionspsykiatrien Vest
Tak for en super dag

”Tusinde tak for hjælpen og forståelsen af brevfletning. Dagen gik alt for hurtigt. Du er inspirerende og din glæde ved emnerne, smitter. Tak for en super dag.”

– Mona Lodberg, Saint-Gobain Distribution Denmark A/S
Brugbare værktøjer

“Rigtig mange brugbare værktøjer, som jeg/vi kommer til at bruge i hverdagen.”

– Brian Rothemejer, VALD. BIRN A/S

Indhold

  • Introduktion til Outlook
  • Tilpas Outlook efter dit behov
  • Skab overblik
  • ”Best practice”- rutiner for e-mail- og opgavestyring
  • Håndtering af din postkasse
  • Behandling af e-mails
  • Kategorier
  • Kalender- og opgavestyring
  • Daglige rutiner
  • Søgefunktioner
  • Outlook folder system
  • Tips & tricks til det effektive arbejde
  • Spar tid i din hverdag.

Underviser

Underviseren for dagen er en Microsoft Certificeret Instruktør, der har mange års undervisningserfaring og evner at undervise i øjenhøjde, så selv det tungeste lærestof gøres letforståeligt og sjovt at lære. Dette sikrer et højt undervisningsniveau og dermed et stort læringsudbytte for dig.

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker større indsigt i samt effektiv udnyttelse af Outlooks mange muligheder og faciliteter.

Afholdelsessted

Kurset afholdes i luksuriøse, 5-stjernede omgivelser på Copenhagen Marriott Hotel i København og på Radisson Blu Scandinavia Hotel i Aarhus. Begge hoteller tilbyder fantastiske og inspirerende kursusfaciliteter og vil sørge for en udsøgt fuld forplejning i deres delikate restauranter. Du går altså ikke kun hjem med ny viden og brugbare arbejdsværktøjer, du går også hjem med en uforglemmelig oplevelse.

Praktisk

Du får i forbindelse med kurset adgang til et e-learning kursusmateriale. Materialet, der er udviklet i samarbejde med vores underviser, er et håndgribeligt og nemt anvendeligt kursusmateriale med teoretisk viden, praktiske redskaber samt caseopgaver, som du med fordel kan bruge som et effektivt opslagsværk efter endt kursus.

Kurset henvender sig til dig, som bruger Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 eller 365. Kurset er et pc-kursus, så bruger du Mac, skal du være opmærksom på mulige afvigelser i brugerflade og funktionalitet.

På kursusdagen vil undervisningen vil være deltageraktiverende. Den vil veksle mellem indlæg fra underviseren, sidemandsdiskussioner, gruppediskussioner og praktiske øvelser.

En række praktiske værktøjer vil blive gennemgået og tilrettelagt således, at deltagerne arbejder med egne arbejdsopgaver og egne mails, hvorfor det anbefales at medbringe egen computer og strømforsyning.

Da der er mange praktiske øvelser på kurset, er deltagerantallet begrænset. Vi anbefaler, at du tilmelder dig allerede nu, hvis du og dine kolleger vil være sikret en plads.

Program

Kl. 8.30
Morgenmad og velkomst
Kl. 9.00
Introduktion til og tilpasning af Outlook

Kursets første oplæg giver dig indgående kendskab til Outlook samt en række retningslinjer og inspiration til, hvordan du effektiviserer dit arbejde i programmet.
– Introduktion til Outlook
– Tilpas Outlook efter dit behov
– Overblik over opgaverne – ét system
– ”Best practice ”- rutiner for e-mail- og opgavestyring
– Lær at tømme din indbakke dagligt.

Kl. 10.30
Pause
Kl. 10.45
Kalender- og opgavestyring

Kursets andet oplæg introducerer dig til kalender- og opgavestyring i Outlook samt mulighederne ifm. dette.
– To-do lister
– Få visuelt overblik over dine opgaver
– Oprettelse af opgaver via e-mails
– Kalenderstyring og -håndtering
– Anvendelse af kategorier.

Kl. 12.00
Frokostpause
Kl. 13.00
Søgefunktioner og overblik

Kursets tredje oplæg lærer dig, hvordan du gennemgår forskellige søgefunktioner i Outlook, således at du let kan finde e-mails, aftaler, opgaver mv.
– Søgesystemet
– Mapper og undermapper
– Automatisk håndtering af e-mails med regler
– Automatisér dine daglige rutiner
– Undgå spam og uønskede e-mails.

Kl. 14.30
Pause
Kl. 14.45
Prioritering og planlægning

Kursets fjerde oplæg lærer dig, hvordan handlingsprocessen omkring prioritering og planlægning efterleves i praksis, når det bliver hverdag, og du fyldes med input fra mange sider.
– Undgå unødige forstyrrelser
– Prioritering af opgavemængden og realistisk planlægning
– Faste tider til planlægning
– Tips & tricks – hurtige trin, skabeloner etc.
– Spar tid i din hverdag.

Kl. 16.00
Afslutning – Montus takker af for i dag!

Læs artiklen “FÅ STYR PÅ TINGENE” her.

Læs artiklen “Hold styr på dine e-mails og opgaver i Microsoft Outlook” her.

Vi glæder os til at byde dig velkommen!

Arrangementet inkluderer fuld forplejning, e-learning materiale samt diplom som bevis for din deltagelse. Der vil desuden være rig mulighed for at netværke med de øvrige deltagere samt underviser.

Pris

3.900kr.

 ekskl. moms

Kursusevalueringer

  1. Janne Kragh Wielsoe, Permobil Danmark AS

    ”God til at forklare på alle niveauer og god til at håndtere det forstår jeg ikk…spørgsmål. Meget behagelig atmosfære. Alt fungerede godt, og man føler, der er styr på kursus og planlægningen/info er fin.”

  2. Caroline Holm Laurvig Jeppesen, Poul Sejr Nielsen Entreprise

    ”Alt var fint og god undervisning, som blev formidlet på en god og konstruktiv måde.”

  3. Jeanne Præst Jensen, Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

    ”Virkelig dygtig underviser, som formåede at få budskabet igennem. Det var virkelig godt, at vi skulle sidde med det samtidig med, at han fortalte og forklarede. Det giver bare virkelig noget. Rigtig godt med flere mindre pauser i løbet af dagen.”

  4. Mette Brinch, Advokatpartnerselskabet LEAD Rödl & Partner

    ”Underviseren var rigtig god til at skabe et åbent og tillidsfuldt læringsmiljø. Dejligt, at man kunne drøfte og dele erfaringer med medkursister.”

  5. Pernille Parsberg Skydsgaard, Oticon

    ”Skøn fremstråling og engagement fra underviseren. Helheden med både teori, opgaver og snak fungerede rigtig godt.”

SKRIV EN ANMELDELSE

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Deltag på kurset som mange andre
Vores samarbejdspartnere
Brug for hjælp?

Du er altid velkommen til at kontakte os ved at sende en e-mail til info@montus.dk. Du kan også ringe ind til os. Vi sidder klar til at tage imod din henvendelse.

Ofte stillede spørgsmål
Er der venteliste til udsolgte kurser?

Ja, du kan godt skrives på ventelisten til et udsolgt kursus. Dog garanterer vi ikke, at du kan få en plads på holdet. Vi anbefaler derfor, at du tilmelder dig første ledige dato og samtidig skriver til os på info@montus.dk, hvis du ønsker en plads på ventelisten.

Kan man lave en forhåndsreservation?

Ja! Da mange af vores arrangementer har et begrænset antal deltagerpladser, er det muligt at lave en forhåndsreservation. Du er dermed sikret en plads på holdet helt uforpligtende og uden nogen form for økonomisk hæftelse. Vilkårene for reservationen afhænger af arrangement og aftale.

Afholder I firmakurser?

Ja, vi hjælper årligt mange virksomheder med afholdelse af skræddersyede, interne firmakurser, hvor vores undervisere kommer ud til jer, når det passer ind i kalenderen. Læs mere her.

Hvor længe varer kurset?

Kurserne varer som udgangspunkt fra kl. 8:30 – 16:00. Dagen starter med registrering, morgenmad og networking fra kl. 8:30, og undervisningen går i gang kl. 9:00. Der vil blive serveret frokost i hotellets delikate restaurant fra kl. 12:00 – 13:00 og kl. 14:30 serveres the, kaffe og kage. Arrangementet forventes afrundet og afsluttet kl. 16:00.

Kan jeg få tilskud fra en kompetencefond?

Der findes forskellige muligheder for at søge økonomisk støtte til kompetencegivende efter- eller videreuddannelse. Næsten alle overenskomster har en aftale om en kompetencefond. Fra kompetencefonden kan der søges tilskud til kurser- eller uddannelsesforløb for ansatte omfattet af overenskomsten.

 

Fonden finansieres ved, at arbejdsgiverne årligt indbetaler et obligatorisk beløb for de medarbejdere, der er omfattet af en overenskomst med tilhørende kompetencefond.

 

Der findes kompetencefonde for offentligt ansatte samt brancheforeninger og organisationer for privatansatte.

 

Offentlige:
Den Kommunale Kompetencefond
Den Regionale Kompetencefond
Den Statslige Kompetencefond

Private:

Industriens Kompetenceudviklingsfond
Kompetencefondene for Dansk Industri, HK Handel og HK Privat
Bygge- og Anlægsbranchens Udviklingsfond

 

Sådan ansøger du til kompetencefondene:

  • Tal med din leder om dine udviklingsmuligheder. Det er din leder, der i sidste ende skal godkende din ansøgning
  • Find pris, start- og slutdatoer samt link til det kursus- eller uddannelsesforløb, du gerne vil søge støtte til. Se hele vores kursuskatalog her.
  • Udfyld og indsend din ansøgning til den pågældende kompetencefond
  • Endeligt skal ansøgningen underskrives af dig, din leder og din tillidsrepræsentant / faglige organisation. Du kan forvente svar inden for ca. to uger.

Når du skal udfylde din ansøgning, skal du have følgende oplysninger klar:

  • Arbejdspladsens P-nummer (10 cifre)
  • Navn på det kursus- eller uddannelsesforløb, du ønsker at deltage på
  • Navn på kursusudbyder
  • Start- og slutdatoer for uddannelsen
  • Pris på uddannelsen og evt. transport- og materialeudgifter
  • Kontaktoplysninger (e-mail og tlf.) på din leder og tillidsrepræsentant.

I kan også søge tilskud som gruppe. Dette kan I dog kun gøre, hvis alle medarbejderne deltager på samme uddannelse, har samme leder, har samme tillidsrepræsentant og er dækket af samme overenskomst.

Læs mere her.

 

Kan jeg få rabat?

Der er mulighed for rabat ved tilmelding af flere personer fra samme virksomhed. Der er også mulighed for at opnå rabat, hvis du ønsker tilmelding til flere kurser i samme ordre.

Kontakt os for at høre mere om rabatmulighederne.

Hvornår sker fakturering og betaling?

Umiddelbart efter tilmelding modtager du en faktura pr. e-mail. Såfremt den skal sendes elektronisk, bedes du oplyse virksomhedens EAN nr. ved tilmelding.

Betalingsbetingelserne er 8 dage netto fra fakturadato. Priserne er anført i danske kroner ekskl. moms.

Se alle spørgsmål og svar her

Relaterede kurser