Et udviklingsforløb for chefsekretærer, sekretærer, PA o. lign.

Arbejdet som chefsekretær, sekretær, PA o. lign. i en moderne virksomhed betyder en arbejdsdag fyldt med informationer, opdateringer, forandringer, arbejdspres samt faglige og personlige udfordringer.

Chefsekretærens rolle er i en rivende udvikling, og det forventes, at du skal være professionel, effektiv og altid have overblikket. At udfylde denne rolle kræver derfor, at du hele tiden tilegner dig ny viden og udvikler dig.

Formål

Formålet med uddannelsen er at styrke dine kompetencer til virksomhedens og din egen fordel. Undervisningsformen sætter fokus på virksomheden som helhed og de mange facetter, der forekommer inden for chefsekretærområdet.

Som deltager får du håndgribelige metoder og værktøjer til selv at arbejde med din kommunikationsstil, samtidig med at uddannelsen giver dig en større forståelse for, hvad din rolle indebærer, så du kan give kvalificeret og selvstændigt med- og modspil i rollen som chefens sparringspartner. Derudover lærer du at øge din gennemslagskraft, så du får indflydelse på din egen hverdag.

Du lærer, hvorledes de nye strømninger, trends og metoder påvirker medarbejderne, afdelingerne og hele organisationen, og hvorledes du kan prioritere, strukturere og træne dine kommunikations- og samarbejdsevner, som især vil gavne arbejdet som bindeled mellem ledelse og medarbejdere.

Virkelig god uddannelse

”Det har været nogle meget kompetente undervisere, der alle formåede at formidle deres viden. Jeg har fået rigtig meget ud af alle moduler, og vi har været en god gruppe, der har fungeret fint sammen både fagligt og socialt. Alt har været godt :)”

– Lis Højgaard Mieritz, Haslev Idrætsefterskole
Tak for et godt forløb

”Fantastiske undervisere, I har fundet. Det, at vi kun var 5 på hele forløbet, gjorde noget specielt og der var plads til alle og underviseren nåede rundt.”

– Rikke Kromann Larsen, Eldan Recycling A/S
Fantastisk energi

“Fantastisk energi. Underviserne var gode til at gøre formidlingen let forståelig og praksisnært.”

– Helle Cornett Pedersen, Socialstyrelsen
En undervisning hvor man fik så MEGET med hjem og som jeg varmt vil anbefale.

“Fantastiske undervisere, som virkelig kunne formidle sit stof. En undervisning, hvor man fik så MEGET med hjem, og som jeg varmt vil anbefale. Jeg har virkelig fået nogle redskaber, som jeg kan bruge i mit job som chefsekretær.”

– Berit Martinussen, Socialstyrelsen
Meget spændende!

“Inspirerende og tankevækkende, meget spændende! Tak for god viden – og især fokusset på vores rolle som chefsekretærer!”

– Anna Nygaard Gjerrild, LIVSVÆRK

Undervisere

Uddannelsen gennemføres i tæt samarbejde med erfarne og passionerede undervisere. Uddannelsens tre moduler berører forskellige faglige områder, hvorfor der er tilknyttet en række forskellige undervisere med dertilhørende forskellige spidskompetencer. Dette for at sikre størst muligt udbytte for deltagerne.

Målgruppe

Uddannelsen er målrettet chefsekretærer, sekretærer, direktionssekretærer, sekretariatssekretærer, personlige assistenter mv. og henvender sig både til erfarne sekretærer, der savner redskaber i dagligdagens udfordringer eller ønsker ny inspiration og energi til hverdagen, og til sekretærer som netop er startet i jobbet.

Afholdelsessted

Uddannelsen afholdes i luksuriøse, 5-stjernede omgivelser på Copenhagen Marriott Hotel i København og på Radisson Blu Scandinavia Hotel i Aarhus. Begge hoteller tilbyder fantastiske og inspirerende kursusfaciliteter og vil sørge for en udsøgt fuld forplejning i deres delikate restauranter. Du går altså ikke kun hjem med ny viden og brugbare arbejdsværktøjer, du går også hjem med en uforglemmelig oplevelse.

Struktur

Uddannelsen strækker sig over 3 moduler (fra kl. 9:00-16:00) med ca. to ugers mellemrum mellem hvert modul. Der vil være morgenmadsbuffet og mulighed for at hilse på underviseren og de øvrige kursister fra kl. 8:30.

Alle moduler indeholder forelæsninger, gruppedebatter, plenumdiskussioner, cases og en lang række praktiske øvelser, som gør det nemt at indføre direkte i dit daglige virke.

Uddannelsen er dynamisk opbygget således, at de 3 moduler ikke nødvendigvis skal afvikles i rækkefølgen nedenfor. Find den opstart, der passer dig bedst eller ring til os, så vi sammen kan skræddersy den rigtige løsning for dig.

Materiale

Du får inden hvert modul adgang til et spændende e-learning materiale med indsigtsgivende viden om og en lang række praktiske værktøjer til at styrke din rolle som chefsekretær, sekretær, PA el. lign. Du kan også få glæde af materialet efter endt uddannelse.

Praktisk

Du skal selv medbringe en computer på uddannelsen (vi anbefaler en PC og ikke en Mac), da der løbende vil være praktiske øvelser samt caseopgaver. Medbringer du en Mac, skal du være opmærksom på mulige afvigelser i brugerflade og funktionalitet.

Efter uddannelsen vil du modtage et diplom som bevis på din deltagelse.

Program

Modul
Brug styrkerne og få mere effektivitet, overblik og klarhed over dine prioriteter – v/ Anette Obenhausen

Som chefsekretær har du mange bolde i luften. Du bestrider et arbejde, hvor det kræver, at du har evnen til at prioritere og skabe overblik. Bruger du dine styrker i løsningen af dine daglige opgaver, øges kvalitet, effektivitet og engagement betydeligt. Styrkerne er samtidig en af vejene til at skabe det ”ekstra overblik”, der er afgørende i de mest pressede situationer. Og når du kender dine egne styrker og kan genkende andres, så bliver det tydeligt, hvilke opgaver du skal gå efter, og hvilke du skal forsøge at uddelegere.

På dette modul finder du dine topstyrker og lærer at bruge dem som udgangspunkt for mere effektivitet og engagement. Vi kommer også omkring håndteringen af svagheder, og hvordan du kan bruge både styrker og svagheder som udgangspunkt for prioritering, uddelegering og karriereudvikling. Endelig kigger vi på at implementere de få gode vaner, der gør en afgørende forskel.

– Prioritering og uddelegering af arbejdsopgaver nu og fremadrettet
– Styring af din tid, energi og fokus
– Skab gode vaner, der gør en forskel i hverdagens travlhed
– Workshop: Find og brug dine styrker, håndtér dine svagheder og bliv mere effektiv og engageret.

Modul
Fundamentet for chefsekretæren som nøgleperson – v/ Kim Steen Nielsen

Chefsekretæren er en nøgleperson og har en lang række komplekse funktioner såsom sparringspartner, fortrolig koordinator, tovholder, fagligt fyrtårn samt at være bindeled mellem ledelse og medarbejdere. En vigtig og indflydelsesrig rolle i organisationen, men også en rolle der kræver energi, motivation og evne til omstilling. Personligt overskud, indsigt og empati er derfor fundamentet for at få det bedste frem i sig selv og andre, få tingene til at lykkes og samtidig have et godt arbejdsliv og personlig trivsel.

På dette modul introduceres du for en lang række videnskabeligt dokumenterede værktøjer, der sikrer dig, at du har overskud på den psykologiske konto – og selvom der er forskning bag, så behøver det heldigvis ikke være videnskabeligt at bruge i praksis.

– Positiv psykologi
– Selvindsigt – kend dig selv, og træf bedre valg
– Mental robusthed
– At leve med og håndtere forandringer.

Modul
Træn dine kommunikations- og samarbejdsevner – v/ Sagar Constantin

Sagar Constantin fortæller om hvorfor god kommunikation og et godt samarbejde er helt afgørende for at skabe gode resultater. Som chefsekretær er det afgørende at kunne kommunikere på kryds og tværs i og udenfor organisationen. Det inkluderer blandt andet at kunne kommunikere med forskellige persontyper, at kunne argumentere i forhold til de forskellige kulturer i organisationen samt have gennemslagskraft på chefgangen såvel som hos medarbejderne. Dertil kommer så at kunne håndtere vanskelig adfærd og undgå misforståelser. Umiddelbart en kompliceret affære, men heldigvis findes der nogle enkle og effektive værktøjer, der gør det hele lettere.
På dette modul styrkes din kommunikation og samarbejde med personer i hele organisationen. Vi kommer omkring personprofiler, kulturtyper, ledertyper, specialister – og du får også opskriften på at håndtere vanskelig adfærd.

– Kommunikation og samarbejde i forhold til forskellige persontyper og deres præferencer
– Organisationskulturer og deres særlige kendetegn
– Positiv håndtering af vanskelig adfærd
– Workshop: Præsentationsteknik og gennemslagskraft med krop og stemme.

Download PDF-materiale.

Vi og vores undervisere glæder os til at byde dig velkommen!

Arrangementet inkluderer fuld forplejning, e-learning materiale samt uddannelsesdiplom som bevis for din deltagelse. Der vil desuden være rig mulighed for at netværke med de øvrige deltagere samt undervisere.

(5 kundeanmeldelser)
Kursusevalueringer

  1. Maybritt Linde Mikkelsen, Vejdirektoratet

    ”Meget professionelle og dygtige undervisere.”

  2. Lena Orup, Doms ApS

    ”Det faglige og underviserne, samt networking var rigtig godt. Det var godt med forskellige eksperter til de forskellige kursusdage. Alle dage har jeg fået brugbar viden med mig, som jeg kan bruge i min hverdag.”

  3. Lone Hejgaard, KAB

    ”Jeg har fået mange redskaber og tips, som jeg allerede nu bruger i min hverdag.”

  4. Anja Nordahl Horn, ID Company ApS

    ”Det hele var rigtig godt, på hvert sin måde. Kombinationen af kurserne var godt skruet sammen.”

  5. Jeanne Præst Jensen, Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S

    ”Det bedste ved uddannelsen var helt klart underviserne, som underviste på en levende og inspirerende måde, og de var alle dygtige til at formidle deres budskab og gjorde det på en interessant måde, hver især, så det ikke blev for tungt. Virkelig god oplevelse.”

SKRIV EN ANMELDELSE

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Deltag på uddannelsen som mange andre
Vores samarbejdspartnere
Brug for hjælp?

Du er altid velkommen til at kontakte os ved at sende en e-mail til info@montus.dk. Du kan også ringe ind til os. Vi sidder klar til at tage imod din henvendelse.

Ofte stillede spørgsmål
Er der venteliste til udsolgte kurser?

Ja, du kan godt skrives på ventelisten til et udsolgt kursus. Dog garanterer vi ikke, at du kan få en plads på holdet. Vi anbefaler derfor, at du tilmelder dig første ledige dato og samtidig skriver til os på info@montus.dk, hvis du ønsker en plads på ventelisten.

Kan man lave en forhåndsreservation?

Ja! Da mange af vores arrangementer har et begrænset antal deltagerpladser, er det muligt at lave en forhåndsreservation. Du er dermed sikret en plads på holdet helt uforpligtende og uden nogen form for økonomisk hæftelse. Vilkårene for reservationen afhænger af arrangement og aftale.

Afholder I firmakurser?

Ja, vi hjælper årligt mange virksomheder med afholdelse af skræddersyede, interne firmakurser, hvor vores undervisere kommer ud til jer, når det passer ind i kalenderen. Læs mere her.

Hvor længe varer kurset?

Kurserne varer som udgangspunkt fra kl. 8:30 – 16:00. Dagen starter med registrering, morgenmad og networking fra kl. 8:30, og undervisningen går i gang kl. 9:00. Der vil blive serveret frokost i hotellets delikate restaurant fra kl. 12:00 – 13:00 og kl. 14:30 serveres the, kaffe og kage. Arrangementet forventes afrundet og afsluttet kl. 16:00.

Kan jeg få tilskud fra en kompetencefond?

Der findes forskellige muligheder for at søge økonomisk støtte til kompetencegivende efter- eller videreuddannelse. Næsten alle overenskomster har en aftale om en kompetencefond. Fra kompetencefonden kan der søges tilskud til kurser- eller uddannelsesforløb for ansatte omfattet af overenskomsten.

 

Fonden finansieres ved, at arbejdsgiverne årligt indbetaler et obligatorisk beløb for de medarbejdere, der er omfattet af en overenskomst med tilhørende kompetencefond.

 

Der findes kompetencefonde for offentligt ansatte samt brancheforeninger og organisationer for privatansatte.

 

Offentlige:
Den Kommunale Kompetencefond
Den Regionale Kompetencefond
Den Statslige Kompetencefond

Private:

Industriens Kompetenceudviklingsfond
Kompetencefondene for Dansk Industri, HK Handel og HK Privat
Bygge- og Anlægsbranchens Udviklingsfond

 

Sådan ansøger du til kompetencefondene:

  • Tal med din leder om dine udviklingsmuligheder. Det er din leder, der i sidste ende skal godkende din ansøgning
  • Find pris, start- og slutdatoer samt link til det kursus- eller uddannelsesforløb, du gerne vil søge støtte til. Se hele vores kursuskatalog her.
  • Udfyld og indsend din ansøgning til den pågældende kompetencefond
  • Endeligt skal ansøgningen underskrives af dig, din leder og din tillidsrepræsentant / faglige organisation. Du kan forvente svar inden for ca. to uger.

Når du skal udfylde din ansøgning, skal du have følgende oplysninger klar:

  • Arbejdspladsens P-nummer (10 cifre)
  • Navn på det kursus- eller uddannelsesforløb, du ønsker at deltage på
  • Navn på kursusudbyder
  • Start- og slutdatoer for uddannelsen
  • Pris på uddannelsen og evt. transport- og materialeudgifter
  • Kontaktoplysninger (e-mail og tlf.) på din leder og tillidsrepræsentant.

I kan også søge tilskud som gruppe. Dette kan I dog kun gøre, hvis alle medarbejderne deltager på samme uddannelse, har samme leder, har samme tillidsrepræsentant og er dækket af samme overenskomst.

Læs mere her.

 

Kan jeg få rabat?

Der er mulighed for rabat ved tilmelding af flere personer fra samme virksomhed. Der er også mulighed for at opnå rabat, hvis du ønsker tilmelding til flere kurser i samme ordre.

Kontakt os for at høre mere om rabatmulighederne.

Hvornår sker fakturering og betaling?

Umiddelbart efter tilmelding modtager du en faktura pr. e-mail. Såfremt den skal sendes elektronisk, bedes du oplyse virksomhedens EAN nr. ved tilmelding.

Betalingsbetingelserne er 8 dage netto fra fakturadato. Priserne er anført i danske kroner ekskl. moms.

Se alle spørgsmål og svar her

Relaterede kurser