Personlig planlægning og effektivitet
- skab struktur med Outlook
Få styr på de mange informationer og opgaver, du dagligt modtager, og få praktiske redskaber til at sikre bedre overblik og struktur
De fleste medarbejdere har en hverdag, hvor de typisk modtager utallige informationer og opgaver, som gør det svært at bevare overblikket og kun bruge tid og ressourcer på de vigtigste gøremål. Dette resulterer ofte i, at man sidder med uendelig lange lister af e-mails, opgaver mv., som på trods af en ihærdig indsats gør, at småting bliver glemt og deadlines overskrides.
Over tid kan dette medføre stress, og det er derfor vigtigt at have en god arbejdsrutine, som hjælper til at skabe overblik og struktur, undgå tab af information og samtidig sikre, at man får fulgt op på de informationer og opgaver, der er vigtigst.
Formål
Du får simple, praktiske redskaber til at sikre, at du altid behandler og håndterer de informationer og opgaver, du dagligt modtager på en struktureret og effektiv måde. Således vil du efter endt kursus have en ny metode til, hvordan du lader dit eget personlige system huske de vigtige ting, så du kan få frigivet kræfter til at løse dine arbejdsopgaver.
På den måde skaber du større overblik, undgår frustrerede situationer over glemte gøremål, får hjælp til din prioritering og ikke mindst øger din produktivitet. Desuden lærer du, hvordan du undgår stress samt får mere overskud og tilfredshed i din hverdag.
Udbytte
✔️Få overblikket over egen arbejdssituation
✔️Strukturér og kategorisér dine informationer
✔️Fokusér på dine gøremål, og rens hovedet for øvrige tanker
✔️Handlingsproces når du modtager en besked
✔️Stop overspringshandlinger med 2-minuttersreglen
✔️Registrér det i dit eget system
✔️Planlægning og overblik i praksis
✔️Arbejdsrytme og afbrydelser
✔️Møder vs. opgaver
✔️To-do lister i praksis
✔️Optimal anvendelse af Outlook.
Målgruppe
Kurset er for dig, som ønsker at skabe større overblik og struktur i din hverdag og samtidig få værktøjer til at prioritere alle de opgaver, du dagligt modtager.
Kurset kræver ingen faglige forudsætninger, men du skal være åben over for nye arbejdsmetoder. Arbejdsmetoder, som er nogle af verdens mest anerkendte metoder, og som vil hjælpe dig til en bedre arbejdsrutine.
Underviser
Mette er en engageret underviser med 20 års erfaring og fokus på optimering, personlig effektivitet og planlægning for både medarbejdere og virksomheder. Hun er struktureret, effektiv og altid velforberedt. Mette skiller sig ud ved sin evne til at forstå andres udfordringer og udfordre deres vaner, hvilket skaber gode resultater og ændrer adfærd. Hun har en særlig interesse i, hvordan sunde vaner og de digitale redskaber, vi har til rådighed, kan hjælpe os i hverdagen. 📧 Kontakt: Mette@montus-kurser.dk Mette underviser på: Den profesionelle sekretær Personlig planlægning og effektivitet Koordinatoruddannelsen Sekretæruddannelsen
LÆS MERE
Som konsulent med +18 års international erfaring er Anette ekspert inden for personlig effektivitet og optimering af personlige arbejdsprocesser på alle organisatoriske niveauer. Hun har fungeret som seniorkonsulent og partner i to forskellige konsulenthuse, indtil hun gik selvstændig i 2016. Med en intern lederuddannelse fra Maersk Group har hun gennem mere end 20 år samme sted, udviklet en stærk HR- og ledelseserfaring inden for luftfart og har beskæftiget sig med alt fra rekruttering, træning og personlig udvikling til ledertræning og vejledning. Anette tænker forretningsorienteret og er ambitiøs i forhold til at nå målet. Hun er kendt som en stærk kommunikator med veludviklede menneskelige færdigheder og empati, såvel som en stor interesse for IT og gadgets. 📧 Kontakt: Anette@montus-kurser.dk Anette underviser på: Koordinatoruddannelsen (5 moduler) Personlig planlægning Sekretæruddannelsen (3 moduler)
LÆS MEREPraktisk
Kurset afholdes på de eksklusive hoteller Copenhagen Marriott og Radisson Blu Scandinavia, Aarhus fra kl. 9:00-16:00 med fuld forplejning fra kl. 8:30.
Bemærk: Medbring computer med Outlook, da kurset er praktisk orienteret med hands-on øvelser.
Da der er mange praktiske øvelser på dagen, er deltagerantallet begrænset. Vi anbefaler derfor, at du tilmelder dig allerede nu.
Undervisningen foregår i klassisk Outlook. Hvis du allerede bruger den nye Outlook, kan du stadig deltage, men vi beder dig give os besked inden kurset, så underviseren er opmærksom på det. Der undervises fra en pc, så hvis du bruger Mac, skal du være opmærksom på, at der kan være forskelle i brugerflade og funktioner.
Dette kursus er en del af Koordinatoruddannelsen (5 moduler) og Sekretæruddannelsen (3 moduler), men kan også tages som et selvstændigt kursus. Tilmeld dig en af uddannelserne, og få en samlet rabat!
Efter kursusdagen modtager hver enkelt deltager en mail med relevant deltagermateriale samt en række opgaver, der skal arbejdes videre med.
3-4 uger senere modtager den enkelte deltager en opfølgningsmail, som gennemgår de vigtigste af de gennemgåede emner, og som fastholder den enkelte deltager på brugen af værktøjer, metoder og systematikken i arbejdet.
Derudover tilbydes “life long helpdesk” via telefon eller mail af underviseren.
Efter kurset modtager du et deltagerdiplom.
Program
Du får redskaberne til at blive mere effektiv ved at fokusere på dine gøremål og rense hovedet for øvrige tanker.
– Hjernen som vigtigste arbejdsredskab
– Vanens magt
– Ændring af vaner
– Multitasking eller fokusering?
Vi arbejder med en mere struktureret arbejdsform og tankegang. Du lærer, hvordan du lægger dine arbejdsprocesser ind i faste rammer og på den måde bliver mere effektiv.
– Proceduren når du modtager en besked
– Er det en information eller en opgave?
– Stop overspringshandlinger med 2-minuttersreglen
– Registrér det i dit eget system
– Bundtning af relevante aktiviteter
– Etablering af arbejdsrutiner.
Du lærer, hvilke redskaber der findes i bl.a. Outlook, men også andre steder, der kan hjælpe dig til at skabe struktur og effektivitet i din hverdag.
– Opgaver og opfølgning på disse
– Brug Outlook til at huske dine gøremål
– Organisering af dokumenter og viden
– Håndtér dine informationer per automatik.
Du lærer, hvordan handlingsprocessen omkring prioritering og planlægning efterleves i praksis, når det bliver hverdag, og du fyldes med input fra mange sider.
– Tidsrøvere
– Prioritering af opgavemængden og realistisk planlægning
– Undgå unødige forstyrrelser
– Møder vs. opgaver
– Faste tider til planlægning
– Hold fast i de nye, gode arbejdsvaner.
Læs artiklen: Bliv mere effektiv med 3 enkle handlinger
Læs artiklen: Udnyt Outlook til fulde – og få ro, overblik og kontrol over dine opgaver og arbejdsdag
Har du brug for rådgivning eller hjælp til tilmelding, må du endelig kontakte os på tlf. +45 5372 8000 eller e-mail info@montus.dk.
Tilmeld dig nyhedsbrevet, og få 10% rabat på din første ordre!
... du vil også modtage seneste nyheder og gode tilbud fra os. ⭐️
Er I flere, der har samme behov for kompetenceudvikling, kan et firmakursus være en god løsning, der kan skabe fælles læring, sparring og økonomisk besparelse. Kontakt os i dag for et uforpligtende tilbud!
Relaterede kurser
-
Kommunikation på tværs af organisationen
Bliv rustet til at kommunikere tydeligt og effektivt på tværs af organisationen, så du får dit budskab sikkert frem og undgår kritiske misforståelser.
LÆS MERE5.499kr. -
Din rolle som koordinator
- med overskud og energiFå energi, overblik og selvledelse i en krævende hverdag som koordinator, sekretær el.lign.
LÆS MERE5.499kr. -
Den professionelle sekretær
En dag med faglig forkælelse, stærke redskaber og nye perspektiver. Er du klar til en givende dag fyldt med læring, netværk og praktiske værktøjer, der løfter dig til et nyt niveau? På denne konference stiller
LÆS MERE3.850kr. -
Koordinatoruddannelsen (5 moduler)
Bliv personligt og fagligt rustet til at håndtere en spændende, udfordrende og travl hverdag på Danmarks mest anerkendte koordinatoruddannelse. Du er virksomhedens centrale sparrings- og samarbejdspartner, og du har derfor en afgørende rolle. En rolle, som
LÆS MERE22.999kr. -
Word, OneNote og Outlook
- Effektiv dokumenthåndtering, noter og integration på tværs af Office-programmerFå styr på dine digitale værktøjer, og arbejd smartere i Word, OneNote og Outlook! Er du sikker på, at du udnytter alle de smarte funktioner i Word, OneNote og Outlook? Dette kursus giver dig et solidt
LÆS MERE5.499kr.
Birgitte Zachariassen, ALPHA-elektronik A/S –
“Indholdet i kurset var lige det, jeg søgte og glæder mig meget til at komme hjem og komme videre – dejligt at kurset var hands on, så jeg er klar til at bygge videre på det, som jeg har lært. Jeg lærte nogle nye værktøjer, som jeg kan gå hjem og bruge i min hverdag, og som jeg har manglet.”
Amanda Rosendal, KL –
”Tak for et effektivt og meget givende kursus. Og tak for de mange gode værktøjer, nye metoder og ah-ha oplevelser. Jeg bruger de værktøjer, vi fik hver dag både i mit arbejdsliv og privatliv. At man på en sen fredag eftermiddag får lyst til at tage nye værktøjer i brug, er jo vildt. Jeg har anbefalet alle at prøve det. Jeg oplevede imødekommende personale og underviser.”
Janne Kragh Wielsoe, Permobil Danmark A/S –
”Vi arbejdede på vores egen computer og kunne derved få viden direkte ud i praksis med det samme og indstillinger i computeren er klar til brug eller blive tilrettet på stedet – klar fordel, når man lander tilbage på kontoret. Underviseren var god til at tilpasse undervisningen til den enkelte deltager og få alle til at føle sig set og hørt.”
Sara Brunholt, Laerdal Copenhagen A/S –
”Det har været utrolig brugbart, og jeg glæder mig til at komme hjem og implementere det i min hverdag!! 🙂 Det var godt, at vi selv skulle have computer med – man husker bedre og går i gang med det samme.”
Christina Vestergaard, Martin Bencher A/S –
”Super motiverende og lyttende underviser. God til at få alle med. Meget brugbart og konkret. Super fint, at vi som deltagere selv er meget aktive og får lov at anvende redskaber i praksis.”
Jacob Jensen, DTU –
”Genialt med et kursus, der var så praktisk anlagt, at nye tips og tricks blev implementeret lige med det samme – så det er nemt at komme i gang med nye vaner, der gør arbejdet nemmere! Et fremragende kursus.:-)”
Charlotte Vest Hansen, I/S Refa –
” Dette kursus bliver mig til stor hjælp, tak for det. Det hele var brugbart for mig, og alt kan bruges.”
Birk Andersson, Københanvs Politi –
En præcis, attraktiv og overskuelig måde at planlægge arbejde på, ét samlet sted.
Det var for mig rigtigt godt, at vi ‘kom igang’ med at anvende systemet på kurset, og ikke kun blev klædt på til at gå igang efterfølgende. Det gav mulighed for en praksisnær reflektion, samt rent lavpraktisk at komme igang. Jeg var allerede ved at implementere systemet, men slet ikke i samme grad som jeg gør nu.