Få styr på de mange informationer og opgaver, du dagligt modtager, og få praktiske redskaber til at sikre bedre overblik og struktur.

De fleste medarbejdere har en hverdag, hvor de typisk modtager utallige informationer og opgaver, som gør det svært at bevare overblikket og kun bruge tid og ressourcer på de vigtigste gøremål. Dette resulterer ofte i, at man sidder med uendelig lange lister af e-mails, opgaver mv., som på trods af en ihærdig indsats gør, at småting bliver glemt og deadlines overskrides.

Over tid kan dette medføre stress, og det er derfor vigtigt at have en god arbejdsrutine, som hjælper til at skabe overblik og struktur, undgå tab af information og samtidig sikre, at man får fulgt op på de informationer og opgaver, der er vigtigst.

Dette kursus er oplagt at deltage på i forlængelse af Personlig effektivitet – skab gode mål, fokus og overskud, som fokuserer på at udarbejde konkrete og brugbare mål, og hvordan disse omdannes til daglig produktivitet – herunder evnen til at fokusere, undgå distraktioner, restitution og gode vaner. Det er også muligt at tage kurserne i omvendt rækkefølge.

Formål

Du får simple, praktiske redskaber til at sikre, at du altid behandler og håndterer de informationer og opgaver, du dagligt modtager på en struktureret og effektiv måde. Således vil du efter endt kursus have en ny metode til, hvordan du lader dit eget personlige system huske de vigtige ting, så du kan få frigivet kræfter til at løse dine arbejdsopgaver. På den måde skaber du større overblik, undgår frustrerede situationer over glemte gøremål, får hjælp til din prioritering og ikke mindst øger din produktivitet. Desuden lærer du, hvordan du undgår stress samt får mere overskud og tilfredshed i din hverdag.

Det er til dato det bedste kursus jeg…

Det er til dato det bedste kursus jeg har været på og jeg fik mere med hjem fra dagen end jeg havde forestillet mig var muligt. Jeg kan klart anbefale et kursus i Personlig planlægning og effektivitet hvis man har en hverdag med mange bolde i luften og løse ender man skal følge op på.

– Pro gemmer A
Jeg deltog i kurset

Jeg deltog i kurset – Personlig planlægning og effektivitet – i Aarhus. Det får en god anbefaling. Underviseren var dygtig og udviste et stort engagement. Og så var forplejningen også i top. Ren win-win situation 🙂

– Tina

Indhold

  • Få overblikket over egen arbejdssituation
  • Strukturér og kategorisér dine informationer
  • Fokusér på dine gøremål, og rens hovedet for øvrige tanker
  • Handlingsproces når du modtager en besked
  • Stop overspringshandlinger med 2-minuttersreglen
  • Registrér det i dit eget system
  • Planlægning og overblik i praksis
  • Arbejdsrytme og afbrydelser
  • Møder vs. opgaver
  • To-do lister i praksis
  • Optimal anvendelse af Outlook.

Underviser

Underviseren for dagen er partner og cheftræner, Anette Obenhausen. Anette har solid HR og ledererfaring, som spænder fra rekruttering, træning og personlig udvikling til ledersparring og -vejledning. Anette har desuden stor undervisningserfaring inden for personlig effektivitet og optimering af personlige arbejdsprocesser på alle organisatoriske niveauer, både internationalt og i Danmark.

Målgruppe

Kurset er for dig, som ønsker at skabe større overblik og struktur i din hverdag og samtidig få værktøjer til at prioritere alle de opgaver, du dagligt modtager.

Kurset kræver ingen faglige forudsætninger, men du skal være åben over for nye arbejdsmetoder. Arbejdsmetoder, som er nogle af verdens mest anerkendte metoder, og som vil hjælpe dig til en bedre arbejdsrutine.

Afholdelsessted

Kurset afholdes i luksuriøse, 5-stjernede omgivelser på Copenhagen Marriott Hotel i København og på Radisson Blu Scandinavia Hotel i Aarhus. Begge hoteller tilbyder fantastiske og inspirerende kursusfaciliteter og vil sørge for en udsøgt fuld forplejning i deres delikate restauranter. Du går altså ikke kun hjem med ny viden og brugbare arbejdsværktøjer, du går også hjem med en uforglemmelig oplevelse.

Praktisk

På kursusdagen vil undervisningen være deltageraktiverende. Den vil veksle mellem indlæg fra underviseren, sidemandsdiskussioner, gruppediskussioner og praktiske øvelser.

En række praktiske værktøjer vil blive gennemgået og tilrettelagt således, at deltagerne arbejder med egne arbejdsopgaver og egne mails. Det er derfor vigtigt, at egen computer medbringes med Outlook installeret.

Kurset henvender sig til dig, som bruger Outlook i versionerne 2016, 2013, 2010 eller 365. Kurset er et PC-kursus, så bruger du Mac, anbefaler vi, at du er erfaren bruger og kan anvende de værktøjer, som nærmer sig værktøjerne på PC. Vær derfor også opmærksom på, at du kan opleve afvigelser i brugerflade og funktionalitet.

Efter kursusdagen modtager hver enkelt deltager en mail med relevant deltagermateriale samt en række opgaver, der skal arbejdes videre med.

3-4 uger senere modtager den enkelte deltager en opfølgningsmail, som gennemgår de vigtigste af de gennemgåede emner, og som fastholder den enkelte deltager på brugen af værktøjer, metoder og systematikken i arbejdet.

Derudover tilbydes “life long helpdesk” via telefon eller mail af underviseren.

OBS: Da der er mange praktiske øvelser på kurset, er deltagerantallet begrænset. Vi anbefaler, at du tilmelder dig allerede nu, hvis du og dine kolleger vil være sikret en plads.

Dette kursus indgår også som en del af Koordinator Uddannelsen (5 moduler), men fungerer også som et separat kursus.

Program

Kl. 8.30
Morgenmad og velkomst
Kl. 9.00
Vanens magt – ændring af vaner

Kursets første oplæg giver dig redskaberne til at blive mere effektiv ved at fokusere på dine gøremål og rense hovedet for øvrige tanker.
– Hjernen som vigtigste arbejdsredskab
– Vanens magt
– Ændring af vaner
– Multitasking eller fokusering?

Kl. 10.30
Pause
Kl. 10.45
Struktur og overblik

Kursets andet oplæg arbejder med en mere struktureret arbejdsform og tankegang. Du lærer, hvordan du lægger dine arbejdsprocesser ind i faste rammer og på den måde bliver mere effektiv.
– Proceduren når du modtager en besked
– Er det en information eller en opgave?
– Stop overspringshandlinger med 2-minuttersreglen
– Registrér det i dit eget system
– Bundtning af relevante aktiviteter
– Etablering af arbejdsrutiner.

Kl. 12.00
Frokostpause
Kl. 13.00
Struktur og overblik – fortsat Brug Outlook til at hjælpe dig

Kursets tredje oplæg lærer dig, hvilke redskaber der findes i bl.a. Outlook, men også andre steder, der kan hjælpe dig til at skabe struktur og effektivitet i din hverdag.
– Opgaver og opfølgning på disse
– Brug Outlook til at huske dine gøremål
– Organisering af dokumenter og viden
– Håndtér dine informationer per automatik.

Kl. 14.30
Pause
Kl. 14.45
Prioritering og planlægning i praksis

Kursets fjerde oplæg lærer dig, hvordan handlingsprocessen omkring prioritering og planlægning efterleves i praksis, når det bliver hverdag, og du fyldes med input fra mange sider.
– Tidsrøvere
– Prioritering af opgavemængden og realistisk planlægning
– Undgå unødige forstyrrelser
– Møder vs. opgaver
– Faste tider til planlægning
– Hold fast i de nye, gode arbejdsvaner.

Kl. 16.00
Afslutning – Montus takker af for i dag!

Læs artiklen “Bliv mere effektiv med 3 enkle handlinger” her. 

Vi glæder os til at byde dig velkommen!

Arrangementet inkluderer fuld forplejning, e-learning materiale samt diplom som bevis for din deltagelse. Der vil desuden være rig mulighed for at netværke med de øvrige deltagere samt underviser.

(9 kundeanmeldelser)
Pris

5.500kr.

 ekskl. moms

Kursusevalueringer

  1. Birgitte Zachariassen, ALPHA-elektronik A/S

    “Indholdet i kurset var lige det, jeg søgte og glæder mig meget til at komme hjem og komme videre – dejligt at kurset var hands on, så jeg er klar til at bygge videre på det, som jeg har lært. Jeg lærte nogle nye værktøjer, som jeg kan gå hjem og bruge i min hverdag, og som jeg har manglet.”

  2. Amanda Rosendal, KL

    ”Tak for et effektivt og meget givende kursus. Og tak for de mange gode værktøjer, nye metoder og ah-ha oplevelser. Jeg bruger de værktøjer, vi fik hver dag både i mit arbejdsliv og privatliv. At man på en sen fredag eftermiddag får lyst til at tage nye værktøjer i brug, er jo vildt. Jeg har anbefalet alle at prøve det. Jeg oplevede imødekommende personale og underviser.”

  3. Janne​ Kragh Wielsoe, Permobil Danmark A/S

    ”Vi arbejdede på vores egen computer og kunne derved få viden direkte ud i praksis med det samme og indstillinger i computeren er klar til brug eller blive tilrettet på stedet – klar fordel, når man lander tilbage på kontoret. Underviseren var god til at tilpasse undervisningen til den enkelte deltager og få alle til at føle sig set og hørt.”

  4. Sara Brunholt, Laerdal Copenhagen A/S

    ”Det har været utrolig brugbart, og jeg glæder mig til at komme hjem og implementere det i min hverdag!! 🙂 Det var godt, at vi selv skulle have computer med – man husker bedre og går i gang med det samme.”

  5. Christina Vestergaard, Martin Bencher A/S

    ”Super motiverende og lyttende underviser. God til at få alle med. Meget brugbart og konkret. Super fint, at vi som deltagere selv er meget aktive og får lov at anvende redskaber i praksis.”

  6. Jacob Jensen, DTU

    ”Genialt med et kursus, der var så praktisk anlagt, at nye tips og tricks blev implementeret lige med det samme – så det er nemt at komme i gang med nye vaner, der gør arbejdet nemmere! Et fremragende kursus.:-)”

  7. Marie Vibe Jørgensen, Styrelsen for Patientsikkerhed

    ”Energisk og dedikeret underviser. Dygtig formidler. Dygtig til at tage højde for at kursisterne sidder med forskellige arbejdsopgaver. Positivt at der bliver taget udgangspunkt i de konkrete udfordringer, som kursisterne har – gør kurset meget mere brugbart. Positivt at kursisterne skal foretage ændringer undervejs og ikke kun har en lyttende rolle.”

  8. Charlotte Vest Hansen, I/S Refa

    ” Dette kursus bliver mig til stor hjælp, tak for det. Det hele var brugbart for mig, og alt kan bruges.”

  9. Nana Tang, Eppendorf Nordic A/S

    ”Dette kursus skulle alle, der bruger Outlook som dagligt værktøj, have mulighed for at deltage i. Energien er i top efter sådan et kursus og specielt fordi underviseren var meget inspirerende og teknisk velfunderet. Jeg vil helt sikkert anbefale Anette Obenhausen til mit netværk. Alt var godt, men genvejstasterne der omhandler oprettelse af opgaver fra fx mail – geneiale :-)”

SKRIV EN ANMELDELSE

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Deltag på kurset som mange andre
Vores samarbejdspartnere
Brug for hjælp?

Du er altid velkommen til at kontakte os ved at sende en e-mail til info@montus.dk. Du kan også ringe ind til os. Vi sidder klar til at tage imod din henvendelse.

Ofte stillede spørgsmål
Er der venteliste til udsolgte kurser?

Ja, du kan godt skrives på ventelisten til et udsolgt kursus. Dog garanterer vi ikke, at du kan få en plads på holdet. Vi anbefaler derfor, at du tilmelder dig første ledige dato og samtidig skriver til os på info@montus.dk, hvis du ønsker en plads på ventelisten.

Kan man lave en forhåndsreservation?

Ja! Da mange af vores arrangementer har et begrænset antal deltagerpladser, er det muligt at lave en forhåndsreservation. Du er dermed sikret en plads på holdet helt uforpligtende og uden nogen form for økonomisk hæftelse. Vilkårene for reservationen afhænger af arrangement og aftale.

Afholder I firmakurser?

Ja, vi hjælper årligt mange virksomheder med afholdelse af skræddersyede, interne firmakurser, hvor vores undervisere kommer ud til jer, når det passer ind i kalenderen. Læs mere her.

Hvor længe varer kurset?

Kurserne varer som udgangspunkt fra kl. 8:30 – 16:00. Dagen starter med registrering, morgenmad og networking fra kl. 8:30, og undervisningen går i gang kl. 9:00. Der vil blive serveret frokost i hotellets delikate restaurant fra kl. 12:00 – 13:00 og kl. 14:30 serveres the, kaffe og kage. Arrangementet forventes afrundet og afsluttet kl. 16:00.

Kan jeg få tilskud fra en kompetencefond?

Der findes forskellige muligheder for at søge økonomisk støtte til kompetencegivende efter- eller videreuddannelse. Næsten alle overenskomster har en aftale om en kompetencefond. Fra kompetencefonden kan der søges tilskud til kurser- eller uddannelsesforløb for ansatte omfattet af overenskomsten.

 

Fonden finansieres ved, at arbejdsgiverne årligt indbetaler et obligatorisk beløb for de medarbejdere, der er omfattet af en overenskomst med tilhørende kompetencefond.

 

Der findes kompetencefonde for offentligt ansatte samt brancheforeninger og organisationer for privatansatte.

 

Offentlige:
Den Kommunale Kompetencefond
Den Regionale Kompetencefond
Den Statslige Kompetencefond

Private:

Industriens Kompetenceudviklingsfond
Kompetencefondene for Dansk Industri, HK Handel og HK Privat
Bygge- og Anlægsbranchens Udviklingsfond

 

Sådan ansøger du til kompetencefondene:

  • Tal med din leder om dine udviklingsmuligheder. Det er din leder, der i sidste ende skal godkende din ansøgning
  • Find pris, start- og slutdatoer samt link til det kursus- eller uddannelsesforløb, du gerne vil søge støtte til. Se hele vores kursuskatalog her.
  • Udfyld og indsend din ansøgning til den pågældende kompetencefond
  • Endeligt skal ansøgningen underskrives af dig, din leder og din tillidsrepræsentant / faglige organisation. Du kan forvente svar inden for ca. to uger.

Når du skal udfylde din ansøgning, skal du have følgende oplysninger klar:

  • Arbejdspladsens P-nummer (10 cifre)
  • Navn på det kursus- eller uddannelsesforløb, du ønsker at deltage på
  • Navn på kursusudbyder
  • Start- og slutdatoer for uddannelsen
  • Pris på uddannelsen og evt. transport- og materialeudgifter
  • Kontaktoplysninger (e-mail og tlf.) på din leder og tillidsrepræsentant.

I kan også søge tilskud som gruppe. Dette kan I dog kun gøre, hvis alle medarbejderne deltager på samme uddannelse, har samme leder, har samme tillidsrepræsentant og er dækket af samme overenskomst.

Læs mere her.

 

Kan jeg få rabat?

Der er mulighed for rabat ved tilmelding af flere personer fra samme virksomhed. Der er også mulighed for at opnå rabat, hvis du ønsker tilmelding til flere kurser i samme ordre.

Kontakt os for at høre mere om rabatmulighederne.

Hvornår sker fakturering og betaling?

Umiddelbart efter tilmelding modtager du en faktura pr. e-mail. Såfremt den skal sendes elektronisk, bedes du oplyse virksomhedens EAN nr. ved tilmelding.

Betalingsbetingelserne er 8 dage netto fra fakturadato. Priserne er anført i danske kroner ekskl. moms.

Se alle spørgsmål og svar her

Relaterede kurser