Chefsekretærkonferencen - den professionelle chefsekretær
Bliv endnu skarpere i rollen som arbejdspladsens koordinerende og strukturerende sparringspartner
Som chefsekretær har du en central rolle i virksomheden og er for mange kolleger en helt uundværlig hjælp. Der forventes meget af dig – du har overskud til at give en hjælpende hånd i stressede situationer, du er opdateret på sidste nyt, du kender virksomhedens mange medarbejdere, du skal agere blæksprutte, vide (næsten) alt og arbejde effektivt under pres.
Denne tankevækkende og praksisnære konference sætter fokus på, hvordan du som chefsekretær og virksomhedens helt centrale ressource bedst udnytter, håndterer og griber din rolle an. På dagen vil du blive fagligt udfordret og få brugbare redskaber til at finde nye og mere effektive måder at strukturere din arbejdsdag på, lige såvel som du vil blive motiveret til at nytænke din rolle.
Udbytte
✔️ Få indblik i, hvorledes du bedst muligt tackler og færdes i en hverdag præget af forandringer
✔️ Forstå og aflæs dine omgivelser, og skab en tillidsfuld relation hertil
✔️ Bliv klogere på, hvordan du kan holde dit fokus og blive god til at gribe de mange bolde
✔️ Opnå balance, og undgå stress en hektisk hverdag
✔️ Kommunikér dit budskab så det høres og huskes
✔️ Værktøjer til den svære samtale og de ubehagelige konflikter
✔️ Udnyt og optimér din brug af Outlook, og få værktøjer til at strukturere dit og andres arbejde
✔️ “Best practice” for e-mail-, kalender- og opgavestyring.
Målgruppe
For dig, der ønsker indsigt i, hvordan du bliver bedre til at navigere i din koordinerende rolle samt efterlyser redskaber til at håndtere de mange krav og forventninger, du møder på arbejdspladsen hver dag.
Undervisere
På konferencen vil du blive præsenteret for en række inspirerende og yderst kompetente undervisere, som alle vil bringe oplæg med høj faglighed, praktiske erfaringer og konkrete værktøjer, der kan bruges af alle med koordinerende ansvarsopgaver.
Praktisk
Konferencen afholdes i lækre, 5-stjernede omgivelser på Copenhagen Marriott Hotel og på Radisson Blu Scandinavia Hotel, som begge byder på inspirerende mødefaciliteter og udsøgt fuld forplejning.
Du modtager et praksisnært og direkte anvendeligt undervisningsmateriale med indsigtsgivende viden om og effektive redskaber til chefsekretærens rolle.
Efter konferencen vil du modtage et deltagerdiplom.
Program
Som chefsekretær er du den centrale rolle og sparringspartner for dine omgivelser, hvilket kræver overskud, bred viden og høj effektivitet – også i pressede perioder.
– Forstå din rolle i den organisatoriske kontekst
– Få inspiration til andre opgaver i rollen, som kan motivere og fagligt udfordre dig
– Lær at forstå og aflæse din chef og dine nærmeste kolleger
– Hvordan skabes og vedligeholdes en tillidsrelation til dine tætteste omgivelser?
Rollen som chefsekretær er præget af mange forskelligartede opgaver, forandringer og hektiske dage. Derfor er det afgørende for dit velbefindende at kunne navigere i det travle arbejdsliv.
– Hold fokus, og forbliv effektiv – også i de mest hektiske perioder
– Grib dine (og måske andres) bolde
– Sørg for balance, og minimér arbejdslivets stress.
God kommunikation er et af de vigtigste redskaber i arbejdet som chefsekretær. Det handler om at kunne kommunikere budskabet, så modtageren forstår det og bliver overbevist.
– Tips til den gode og professionelle skriftlige kommunikation
– Hvordan formidles budskabet klart og præcist?
– Få power i din kommunikation
– Få værktøjer til den svære samtale og de ubehagelige konflikter.
Med gode redskaber og simple tips kan Outlook effektivisere din arbejdsdag betydeligt med alt lige fra kommunikation til planlægning. Lær at udnytte Outlooks mange muligheder og funktioner.
– Skab overblik, og få styr på Outlook
– Optimér brugen af Outlook
– Få hjælp til kalender- og opgavestyring
– ”Best practice”-rutiner for e-mail- og opgavestyring.
Har du brug for rådgivning eller hjælp til tilmelding, må du endelig kontakte os på tlf. +45 5372 8000 eller e-mail info@montus.dk.
Relaterede kurser
-
Koordinatoruddannelsen (5 moduler)
Bliv personligt og fagligt rustet til at håndtere en spændende, udfordrende og travl hverdag på Danmarks mest anerkendte koordinatoruddannelse. Du er virksomhedens centrale sparrings- og samarbejdspartner, og du har derfor en afgørende rolle. En rolle, som
LÆS MERE22.900kr. -
Din skriftlige kommunikation
Skærp din skriftlige kommunikation på arbejdspladsen, så du bliver læst og forstået professionelt, troværdigt og overbevisende. Skriftlig kommunikation er en stor del af de fleste menneskers arbejdsliv, og for virksomheden er det et uundværligt arbejdsredskab. Når
LÆS MERE5.000kr. -
Din rolle som koordinator
Bliv mentalt rustet i din rolle som koordinator, sekretær el.lign., så du bedst muligt kan håndtere dine arbejdsdage præget af travlhed og forandringer. I funktionen som koordinator, sekretær el.lign. har du en helt central rolle. Du
LÆS MERE5.000kr. -
Personlig planlægning - skab struktur og effektivisering med Outlook
Få styr på de mange informationer og opgaver, du dagligt modtager, og få praktiske redskaber til at sikre bedre overblik og struktur. De fleste medarbejdere har en hverdag, hvor de typisk modtager utallige informationer og opgaver, som
LÆS MERE5.500kr. -
Chefsekretæruddannelsen (3 moduler)
Et udviklingsforløb for chefsekretærer, sekretærer, PA o. lign. Arbejdet som chefsekretær, sekretær, PA o. lign. i en moderne virksomhed betyder en arbejdsdag fyldt med informationer, opdateringer, forandringer, arbejdspres samt faglige og personlige udfordringer. Chefsekretærens rolle er i
LÆS MERE16.000kr.
Maja Stender, Ikast-Brande Kommune –
”De skal alle tre have stor ros for at “tage rummet” og sanse deltagernes “niveau”. De var gode til at spørge ind og gøre det relevant for deltagernes forskellige arbejdssituationer. Alle var gode formidlere i “øjenhøjde” og gode til at strukturere deres oplæg og samtidig lytte og inddrage deltagernes spørgsmål.”
Iffat Malik-Kohistany, Trafikselskabet Movia –
”Alle 3 oplægsholdere var engagerede, brændte for deres fagområde og formåede at videregive brugbar viden. Meget tilfreds med niveauet af undervisning.”
Trine Nygaard Schiøtt, Jobindex A/S –
”Tusinde tak for en virkelig inspirerende dag! Marikas oplæg var utroligt spændende, satte en masse tanker i gang, og gav ny og inspirerende viden. Anettes oplæg var også virkelig godt, og jeg skal i den grad hjem og bruge Outlook opgavestyring, det var genialt. Jeg har hørt om det før men Anettes inspirerende måde at formidle info om det på, har klart gjort en forskel. Alt i alt en rigtig god dag.”
Lilli Fredberg Didriksen, Aarhus Universitetshospital Psykiatrien –
”I var alle gode til at give mig nogle fif, som jeg vil kunne bruge fremover på en god visuel måde og I var alle meget engageret i jeres måde at få budskabet frem på, tak for det 🙂 Det bedste var indholdet af undervisningen og måden den blev formidlet på samt det at være sammen med andre ligestillede.”
Birgitte Kristoffersen, Arbejdsgiverforeningen KA –
”Alle undervisere leverede nogle veltilrettelagte oplæg, som var både spændende og anvendelige. Meget engagerede foredragsholdere.”
Vibeke Bodi, PFA –
”Synes underviserne alle var levende og engagerede – det var en virkelig god dag. Outlook-delen var særligt brugbart for mig, da det var meget konkret, og noget man kunne bruge med det samme.”
Eva Holm, Forbrugerrådet Tænk –
”Højt fagligt indhold i alle 3 oplæg, og man fornemmede tydeligt alles engagement. Det var fedt, at vi fik mulighed for sparring bagefter vha. adresselisten, som alle (tror jeg) var OK med at figurere på.”
Janine Dee Tversted Harboe, Grundfos Holding A/S –
”Alle tre gav mig så meget brugbart til mit arbejdsliv. Dygtige og nærværende formidlere; jeg er meget tilfreds.”
Karina Sejrup, Region Midtjylland, Regionspsykiatrien Vest –
”Hver underviser var god på hver deres måde. Alle var levende og interessante at høre på. Jeg fik selv mest ud af kommunikation og Outlook. Jeg kan godt lidt, at det er lidt konkret, som jeg kan bruge, når jeg er tilbage på arbejde.”
Birthe Jensen, netIP –
”Dygtige undervisere, der formåede at overbringe budskaberne på en levende, interessant og forståelig måde – rigtig godt!! Dejligt med netværk andre deltagere.”