Shop

Chefsekretærkonferencen – hele kontorets sparringspartner

2018-02-06, Author: Montus
Afholdelsessteder



Underviser

Marika Tingleff

Autoriseret psykolog og coach



Tina Reichstein & Anette Obenhausen

Cand.mag. i dansk og retorik & Partner og cheftræner


5.500 DKK Ex moms
Ryd

Bliv endnu skarpere i rollen som arbejdspladsens koordinerende og strukturerende sparringspartner.

Som chefsekretær har du en central og vigtig rolle og er en uundværlig hjælp når arbejdspresset øges, og mange afgørende opgaver skal klares eller færdiggøres. Du er chefens og kollegernes sparringspartner, lige såvel som du er virksomhedens ansigt udadtil, når det gælder kunder, leverandører og virksomhedens mange andre interessenter.

Der forventes ofte meget af dig som chefsekretær, nemlig at du har overskud til at give en hjælpende hånd i stressede situationer, du er opdateret på sidste nyt, du kender virksomhedens mange medarbejdere, du skal agere blæksprutte, vide (næsten) alt og arbejde effektivt under pres. Der påhviler derfor dig et stort ansvar og mange forventninger i en hektisk hverdag præget af konstante forandringer og mange arbejdsopgaver.

Konferencens formål
Denne inspirerende og lærerige konference sætter fokus på, hvordan du som chefsekretær og virksomhedens helt centrale ressource bedst udnytter, håndterer og griber din rolle an. På dagen vil du blive fagligt udfordret og få brugbare redskaber til at finde nye og mere effektive måder at strukturere dine mange opgaver på, lige såvel som du vil blive motiveret til at nytænke din nuværende rolle som chefens og kollegernes sparringspartner.

På konferencedagen vil du få et indblik i, hvorledes du bedst muligt tackler og færdes i en hverdag præget af forandringer, og hvor det er afgørende, at du forstår og aflæser din chef og kolleger korrekt, så du kan udfylde din rolle effektivt og optimalt. Ligeledes sætter dagen fokus på den mundtlige og skriftlige kommunikation, hvorledes du klart og tydeligt får kommunikeret budskaber videre, samt hvordan du tackler den svære samtale og de ubehagelige konflikter. Endvidere vil du på dagen blive trænet i, hvordan du udnytter Outlooks mange muligheder og gode værktøjer til at strukturere dit og andres arbejde på den rigtige måde. Sidst på dagen vil du blive klogere på, hvordan du kan holde dit fokus og blive god til at gribe de mange bolde, men også hvordan du mindsker risikoen for ubalance og stress i en hektisk og krævende hverdag på arbejdspladsen.

Konferencens indhold

  • Kend din rolle som chefsekretær i den organisatoriske kontekst
  • Forstå og aflæs dine omgivelser, og skab en tillidsfuld relation hertil
  • Formidling af budskabet og den powerfulde kommunikation
  • Værktøjer til den svære samtale
  • Udnyt og optimér din brug af Outlook
  • Kalender- og opgavestyring
  • Hold fokus og grib dine bolde
  • Opnå balance i en stressfyldt hverdag.

Konferencens undervisere
På konferencen vil du blive præsenteret for en række dygtige, inspirerende og yderst kompetente undervisere, som alle vil bringe oplæg med høj faglighed, praktiske erfaringer og konkrete værktøjer, der kan bruges af alle med koordinerende ansvarsopgaver. Efter deltagelse på konferencen vil du kunne mærke en tydelig forskel i dit daglige arbejde og overblik.

  • Marika Tingleff er autoriseret psykolog (cand.psych. aut) med speciale i det arbejdende menneskes psykologi, herunder stressbehandling, lederudvikling, forandringsledelse samt udvikling af teams, kommunikation og samarbejde. Hun har mere end 15 års undervisningserfaring fra konsulentverdenen som seniorkonsulent i ledelse og har siden 2011 været selvstændig psykolog og coach.
  • Tina Reichstein er cand.mag. i dansk og retorik og yderst erfaren inden for undervisning i dansk sprog og kommunikation. Derudover er Tina direktør i Syntaksis, hvor hun rådgiver og underviser inden for bl.a. den skriftlige kommunikation. Tina har desuden lang erfaring i sprogpolitikker og sproglig branding.
  • Anette Obenhausen er cheftræner og coach og har solid HR og ledererfaring, som spænder fra rekruttering, træning og personlig udvikling til ledersparring og -vejledning. Anette har desuden stor undervisningserfaring inden for personlig effektivitet og optimering af personlige arbejdsprocesser på alle organisatoriske niveauer, både internationalt og i Danmark.

Konferencens målgruppe
Konferencen er for dig, som ønsker indsigt i, hvordan du som chefsekretær, PA eller anden administrativ koordinator bliver bedre til at navigere rundt i din rolle samt får effektive redskaber til at håndtere de mange krav og forventninger, du møder på arbejdspladsen hver dag.

Konferencens afholdelsessted
Konferencen afholdes i luksuriøse, 5-stjernede omgivelser på Copenhagen Marriott Hotel i København og på Radisson Blu Scandinavia Hotel i Aarhus. Begge hoteller tilbyder fantastiske og inspirerende kursusfaciliteter og vil sørge for en udsøgt fuld forplejning i deres delikate restauranter. Du går altså ikke kun hjem med ny viden og brugbare arbejdsværktøjer, du går også hjem med en uforglemmelig oplevelse.

Konferencens praktiske informationer
I forbindelse med konferencen vil du modtage et inspirerende og lærerigt e-learning materiale med indsigtsgivende viden om og effektive redskaber til chefsekretærens rolle, som du også kan få stor glæde af efter endt konference.

Efter endt konference vil du modtage et diplom som bevis for din deltagelse.

Program

Kl. 8.30 Morgenmad og velkomst
Kl. 9.00 Navigér i din rolle som chefsekretær – v/ Marika Tingleff
Som chefsekretær er du den centrale rolle og sparringspartner for dine omgivelser, hvilket kræver overskud, bred viden og høj effektivitet – også i de mest pressede perioder.

På dagens første oplæg får du en grundig introduktion til:
– Forstå din rolle i den organisatoriske kontekst
– Få inspiration til andre opgaver i rollen, som kan motivere og fagligt udfordre dig
– Lær at forstå og aflæse din chef og dine nærmeste kolleger
– Hvordan skabes og vedligeholdes en tillidsrelation til dine tætteste omgivelser?

Kl. 10.30 Pause
Kl. 10.45 Den travle chefsekretær – lær at holde hovedet koldt – v/ Marika Tingleff
Rollen som chefsekretær er præget af mange forskelligartede opgaver, forandringer og hektiske dage. Derfor er det afgørende for dit velbefindende at kunne navigere i det travle arbejdsliv.

På dagens andet oplæg får du indsigt i følgende:
– Hold fokus, og forbliv effektiv – også i de mest hektiske perioder
– Grib dine bolde, og måske andres?
– Sørg for balance, og minimér arbejdslivets stress.

Kl. 12.00 Frokostpause
Kl. 13.00 Kommunikér, så det bliver hørt og husket – v/ Tina Reichstein
  God kommunikation er et af de vigtigste redskaber i arbejdet som chefsekretær. Det handler om at kunne kommunikere budskabet, så modtageren bliver overbevist og forstår det.

På dagens tredje oplæg bliver du klogere på:
– Tips til den gode og professionelle, skriftlige kommunikation
– Hvordan formidles budskabet klart og præcist?
– Få power i din kommunikation
– Få værktøjer til den svære samtale og de ubehagelige konflikter.

Kl. 14.30 Pause
Kl. 14.45 Lad Outlook effektivisere din arbejdsdag – v/ Anette Obenhausen
Med gode redskaber og simple tips kan Outlook effektivisere din arbejdsdag betydeligt med alt lige fra kommunikation til planlægning. Lær at udnytte Outlooks mange muligheder og faciliteter.

Det fjerde og sidste oplæg lærer dig følgende:
– Skab overblik, og få styr på dit Outlook
– Optimér brugen af Outlook
– Få hjælp til kalender- og opgavestyring
– ”Best practice”-rutiner for e-mail- og opgavestyring.

Kl. 16.00 Afslutning – Montus takker af for i dag!

 

Læs artiklen “Stor konference for chefsekretærer på Radisson i Aarhus og på Marriott i København” her.

Læs artiklen “Styrk din rolle som chefens sparringspartner og kontorets koordinator på Chefsekretærkonferencen 2019” her.

Vi glæder os til at byde dig velkommen!

Arrangementet inkluderer fuld forplejning, e-learning materiale samt diplom som bevis for din deltagelse. Der vil desuden være rig mulighed for at netværke med de øvrige deltagere samt undervisere.